L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
Votre mission :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Numérique, le/la Directeur.ice adjoint.e du numérique accompagne le Directeur du Numérique de l’université dans l’élaboration et la mise en œuvre de sa stratégie en matière d’évolution du système d’information (SI), de transformation numérique et digitale, d’évolution de la télécommunication en très étroite collaboration avec la Direction du pilotage de l’université. Il/elle accompagne à ce titre le Directeur du Numérique dans la mise en place et la gestion de l’ensemble des moyens humains, techniques et applicatifs nécessaires au système d’information. Il/elle assure également le support aux usagers, directions métiers et composantes. Enfin, il/elle assure une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre dans les domaines qui relèvent de son périmètre d’activités.
Le/la Directeur.ice adjoint.e du numérique travaille en très étroite collaboration avec le Directeur du Numérique pour accompagner l’ensemble des acteurs de l’établissement et plus spécifiquement avec la direction du pilotage, ainsi qu’avec les 2 autres directions du pôle infrastructures, la DPI et la DHSE.
Activités principales :
● Au niveau stratégie : Accompagnement du Directeur du Numérique dans l’élaboration des stratégies
En lien étroit avec la Direction du pilotage et plus particulièrement le pôle architecture du SI, il/elle accompagne le Directeur du Numérique lors des échanges avec la gouvernance de l’établissement sur les axes stratégiques à développer pour accompagner l’université dans sa stratégie d’évolution du système d’information, de transformation numérique, d’évolution de la télécommunication afin de répondre aux besoins des usagers et aux enjeux de l’établissement.
En cohérence avec les axes définis par le Directeur du Numérique, il/elle l’accompagne dans la mise en œuvre des actions à engager en cohérence avec le schéma directeur numérique et les priorités de l’établissement.
Réalise une veille sur les évolutions en matière de système d’information, du numérique, de télécommunication.
Conseil le Directeur du Numérique dans les investissements à réaliser correspondant aux besoins exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques.
S’assure du suivi de l’adéquation entre les besoins des usagers, les stratégies définies et les investissements préconisés.
Assure une mission d’accompagnement de la maîtrise d’ouvrage dans certains projets de l’établissement qui relève de son périmètre d’activité en apportant son expertise, notamment le projet DEMOES@CY.
● Mise en œuvre de projet : accompagnement de la mise en œuvre des projets numériques de l’établissement répondant de son périmètre d’activité et de responsabilité.
Met en place un plan de mise en œuvre des projets de son périmètre d’activité et pilote ceux-ci, notamment le projet DEMOS@CY.
Garantie la cohérence globale des projets mis en œuvre avec le schéma préconisé par le directeur du numérique.
Déploie les projets de son périmètre d’activité avec les différents services et chefs de projets.
Assure une mission de maîtrise d’œuvre auprès des porteurs de projet de son périmètre d’activité afin de leur prodiguer un soutien et une assistance.
Avec l’accord du Directeur du numérique, il/elle définit et arrête les solutions technologiques à mettre en place pour répondre aux axes du schéma directeur des projets de son périmètre
d’activité. Celles-ci devront être systématiquement adaptées aux besoins et usages et à leurs évolutions et être en cohérence avec les axes du schéma préconisé par le directeur du numérique.
Veille à la cohérence globale des technologies mises en place et à leurs impacts sur l’établissement.
Réalise une veille technologique régulière et prospective afin d’être à la pointe des technologies nouvelles et innovantes.
Intègre les normes juridiques, écologiques dans la gestion des projets numériques de son périmètre d’activité.
Evalue le retour sur investissement des projets menés et en rend compte au directeur du numérique.
Profil
Compétences :
● Managériales :
- Aptitude au management (accompagner le directeur du numérique dans l’encadrement et l’animation des équipes avec des cadres techniques de haut niveau).
- Susciter l’adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents.
- Rendre compréhensible, pour tous, par des communications ciblées, les éléments relatifs aux SI, au numérique et aux télécommunications de son périmètre d’activité
- Aptitude à la gestion des conflits.
● Techniques :
- Grande expérience du digital et des nouvelles technologies.
- Expertise des usages numériques dans l’enseignement supérieur.
- Maîtriser les concepts et architectures du SI, des services numériques, les environnements techniques, les outils numériques et leurs usages mais également le management de la qualité, la sécurité des SI et la législation en vigueur sur les SI et les services numériques.
- Maîtriser les concepts, architectures et outils en matière de télécommunication.
- Capacité à identifier et à prendre en compte les évolutions numériques mais aussi l’écosystème informatique et numérique régional, national, voire international.
- Maîtriser la langue anglaise.
● Gestion de projet et d’accompagnement au changement :
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projets complexes.
- Savoir piloter des groupes de travaux transversaux.
- Prioriser les actions et bien en optimiser les impacts.
- Savoir planifier et estimer des charges, coûts, délais.
- Maîtriser les techniques de conduite de changement, de négociation et de gestion des conflits.
Connaissances :
- Connaissance des politiques nationales et internationales en matière de soutien au numérique dans le domaine de la formation et de la recherche.
- Connaissance de la réglementation de son domaine d’activité.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur français et international.
- Connaissances budgétaires, financières, des marchés publics et de management des ressources humaines.
- Connaissance des techniques de communication interne et externe.
- Connaissance en droit des contrats, marchés publics.
- Connaissance du cadre légal et déontologique de la fonction publique.
Qualités personnelles :
- Etre réactif et avoir le sens de l’innovation.
- Aptitude à traduire des objectifs en actions pertinentes.
- Aptitude à suivre des indicateurs de contrôle des résultats.
- Sens de l’anticipation pour mettre en œuvre des solutions innovantes en cohérence avec la stratégie de l’établissement.
- Curiosité pour les nouvelles technologies et leurs applications potentielles.
- Compétence managériale
- Capacité à s’organiser en respectant les priorités et les échéances et à être rigoureux.
- Capacité à s’adapter compte tenu de l’évolutivité perpétuelle du secteur informatique.
- Une expérience avérée à la conduite de projets.
- Sens de la négociation avec les collaborateurs internes et les prestataires (obtenir le produit ou le service offrant le meilleur rapport qualité/prix pour l’établissement).
- Une aptitude et un goût affirmés pour le travail en équipe.
- Une aptitude d’écoute, d’animation, de conviction.
- Le sens de l’initiative, la capacité à être force de proposition.
- Des capacités d’analyse et de synthèse.
- Rendre compte des activités.
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (mutation/détachement)
- Basé sur Cergy (Immeuble Ordinal - rue des Chauffours)
- Base de 38h35 hebdomadaires + poste à responsabilité avec flexibilité horaires impérative
- 52 de jours de congés payés / an
- Participation employeur à la PSC à hauteur de 15 € / mois
- Remboursement du titre de transport pour déplacement domicile-travail à 50%
- Politique de formation continue active
Rémunération :
- Selon expérience, en fonction des grilles de la fonction publique d’Etat (catégorie A)