Chargé.e de mission évènementiel
Paris, 75009
CDI
26/05/2025
Description
L’Association Nationale des Restaurants du Coeur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action de lutte contre la pauvreté sous toutes ses formes. Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales (AD) ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action des Restos du Coeur.
Le pôle Evènementiel propose et pilote, dans le respect des valeurs et de la politique décidée par le Bureau et le Conseil d’administration, la stratégie de l’Association Nationale en matière de développement et de mise en œuvre d’événements, de manifestations et notamment de grands spectacles au sens large. Ce pôle a pour objectif de lever des fonds pour financer ses missions sociales et de valoriser l’image des Restos du Cœur, dont il est le garant, auprès du grand public par son action. Les activités relevant du périmètre du Pôle Evènementiel représentent une part significative des ressources financière de l’Association.
Le service Manifestations/Evènements a pour mission de supporter et d’organiser les événements nationaux du Pôle Evènementiel ainsi que de proposer puis mettre en œuvre des manifestations d’envergure nationale permettant collecter des fonds et d’accroître l’image positive de l’association. Par ailleurs, il apporte soutien et conseil aux Associations départementales dans l’élaboration et l’acceptation de leurs projets événementiels, appuie et instruit leur demande et crée des outils et supports d’aide à la réalisation de ces évènements.
Dans ce contexte, le(la) chargé(e) de mission évènementiel a pour mission de contribuer aux activités du service en collaboration avec le binôme bénévole/salarié responsables du service auprès de qui il/elle rend compte.
Avantages
- RTT
- Tickets restaurants
- Formation
Mission
Activités principales :
→ Gestion de projet
• Pilote et gère de manière autonome les manifestations et événements en collaboration avec les associations départementales :
o Accompagne et conseille les associations départementales dans leur réalisation
o Assure la gestion administrative et le suivi financier des projets.
• Contribue à la coordination des projets d’envergure nationale (tels que le Radio Restos ou le Dîner de Chefs) en collaboration avec le/la responsable du service. • Apporte des réponses aux besoins en lien avec les autres pôles et services de l’association nationale.
→ Partenariats
• Prospecte et entretient les relations avec les partenaires et prestataires afin de pérenniser et développer les événements.
• Négocie et suit les accords pour maximiser la réussite des projets.
→ Formation et animation du réseau
• Conçoit et développe des modules de formation pour le réseau bénévole en lien avec le pôle bénévolat
• Anime des sessions de formation, en présentiel et à distance, pour renforcer les compétences des équipes de terrain.
→ Management
• Recrute, forme et accompagne les bénévoles impliqués dans le support administratif et les événements nationaux.
• Supervise les équipes opérationnelles lors des manifestations.
→ Communication
• Propose et met en œuvre des actions de communication en lien avec les projets événementiels.
• Travaille en collaboration avec les équipes de communication pour promouvoir les événements.
Autonomie : Définit sa méthode de travail dans le cadre du fonctionnement en vigueur au sein de l'association et rend compte de l'avancement de ses activités et de ses dossiers à ses responsables.
Profil
Compétences requises ou exigences particulières
• Maîtrise de la coordination d’événements.
• Compétences en relation et développement de partenariats.
• Capacité à concevoir et animer des formations.
• Rigueur et organisation avec autonomie de décision.
• Sens de l’initiative et aptitude à travailler en équipe avec des bénévoles et des partenaires externes.
• Forte adaptabilité et aisance relationnelle.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (pack office).
• Bonne connaissance des réseaux sociaux et aisance avec les nouvelles technologies, notamment avec les différents outils de communication.
Profil recherché
• Formation : Bac +3 à Bac +5 ou expérience équivalente Communication, production événementielle, Gestion de projet …
• Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte associatif.
• Atouts : Engagement dans le secteur associatif et bonne compréhension des enjeux liés à la levée de fonds.