Coordinateur(trice) de la programmation culturelle et de la promotion des évènements culturels

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des affaires culturelles

• Assure le suivi et l’organisation des manifestations culturelles inscrites à la programmation culturelle de la Dracénie

• Assure le suivi de la communication et la promotion des évènements culturels du territoire

Chargé.e du suivi et de l’organisation des manifestations culturelles

• Coordination avec les services culture de DPVa du bon déroulement de la saison culturelle en cours : suivi du carnet de bord, mise à jour et partage de l’agenda Culture, point avec les équipes autour des temps forts de la saison,

• Lien avec les équipes de la Régie spectacle et les porteurs de projet : coordination de l’accueil des spectacles, mise en validation des fiches techniques, suivi de l’accueil des compagnies et des intervenants,

• Suivi avec la directrice adjointe de la Culture des COPIL Programmation culturelle et EAC en Dracénie : organisation des séances, rédaction des comptes rendus, suivi du montage du forum EAC,

• Coordination de la billetterie Culture en ligne commune avec la ville de Draguignan : assurer le suivi des informations avec les responsables de projets de la ville de Draguignan, suivi du dossier technique et administratif avec le prestataire outil billettique, suivi des paramétrages en lien avec les services de la DAC,

• Assurer en équipe la gestion des réservations et la vente de billets ainsi que l’accueil des publics lors des évènements culturels au Pôle culturel Chabran (contrôle des accès, orientation et information des publics).

Assurer le suivi de la communication et la promotion des évènements culturels du territoire de la Dracénie (référent.e Communication)

• Elaboration et suivi du planning de création graphique de la direction des affaires culturelles en lien avec la direction de la communication,

• Suivi des tickets « communication » : coordination entre la direction de la communication et les services de la DAC,

• Suivi des créations graphiques liées à la campagne de communication pour chaque nouvelle saison culturelle,

• Coordination de la communication avec la direction du tourisme et les opérateurs culturels du territoire,

• Assurer en lien avec les équipes Culture la mise à jour du site internet Culture en Dracénie et  Billetterie Dracénie (actualisation des pages des entités, publication d’articles, mise à jour de l’agenda…) ainsi que la promotion de la programmation culturelle sur les réseaux sociaux (page Facebook Culture en Dracénie),

• Suivi de la diffusion des supports de communication numériques et papiers de la DAC, suivi des réassorts en lien avec les services.

SPECIFICITES:

• Horaires décalés avec amplitude variable en fonction des spectacles de la programmation

• Travail le week-end en fonction des besoins de service public

• Très grande disponibilité, notamment en soirée lors des spectacles

• Tenue et présentation soignée

• Un première expérience en coordination d'évènements culturels

• Excellentes compétences en communication orale et écrite

• Capacité à travailler efficacement en équipe

• Dynamisme et créativité pour promouvoir les évènements culturels

• Compétences organisationnelles et gestion du temps

• Connaissance des outils de promotion culturelle et marketing

• Passion pour le secteur culturel et ses évolutions

• Aptitude au travail en équipe, goût du travail en transversalité, grande rigueur de travail