· Situation géographique : La Motte-Servolex (73)

· Type de contrat : CDI

· Temps de travail : Temps plein ou partiel possible

· Prise de poste : Janvier 2026

· Rémunération de base : entre 30K et 35K€ /an

Présentation du poste

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l’Assistant (e) Administrative et Comptable assure le suivi administratif, comptable et financier de la structure, en lien avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes de financement, prestataires) et les collaborateurs internes.
Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle contribue à la fiabilité des données financières, au bon fonctionnement administratif et à l’accompagnement de la Direction dans ses missions quotidiennes.

Missions principales :

1. Comptabilité et gestion financière

Pointer, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients.
Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.
Enregistrer et vérifier les frais de déplacement et notes de frais.
Gérer les appels et règlements de cotisations adhérents (enregistrement, suivi, relances).
Réaliser le rapprochement entre logiciel comptable et comptes de cotisations.
Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements/décaissements, tableaux de bord).
Suivre et mettre à jour les contrats de crédit-bail et de maintenance (téléphonie, informatique, copieur).
Mettre en place et suivre une comptabilité analytique par dispositif, permettant d’analyser et de fiabiliser les dépenses.
Produire des reportings financiers et assurer le contrôle budgétaire par poste comptable.

2. Gestion de la paie et du personnel :

Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
Contrôler les bulletins de salaire avant diffusion.
Assurer le suivi des absences et des temps de travail (CP, RTT, maladie).
Réaliser et contrôler les notes de frais des salariés.
Gérer les formalités liées à l’embauche et au départ (DPAE, adhésion mutuelle/prévoyance, registre du personnel, médecine du travail).

3. Suivi des financements publics et contrôles

Monter et suivre les dossiers de financement public.
Élaborer les bilans financiers et rédiger les fiches projets.
Produire les reportings qualitatifs et quantitatifs demandés.
Préparer et accompagner les contrôles externes (CSF, contrôles de service fait, contrôles d’opérations), en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations.

4. Administration générale et support

Gérer les fournitures, le courrier et les services généraux.
Suivre la gestion administrative et contractuel du véhicule de société (contrat, entretien).
Participer ponctuellement à l’organisation des événements internes ou externes.