Assistant.e administratif

Contrat Ă  Pessac, 33600 - CDI - 12/04/2021


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On ne compte plus les raisons de rejoindre ERECApluriel ! 🚀

Groupe régional implanté depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du conseil, de la comptabilité, du commissariat aux comptes, de la gestion, des RH, du juridique et de la protection sociale. Cabinet de proximité, ERECApluriel rassemble aujourd’hui 10 associés et 175 collaborateurs répartis sur 15 sites dans le quart Sud-Ouest.

La qualitĂ© de nos services et la diversitĂ© de nos missions s'accompagnent d'une prĂ©occupation centrale : faire Ă©voluer nos "talents" et construire avec chacun un parcours professionnel adaptĂ©. 

Grâce à nos différents pôles de compétences, à un programme de formation interne et à notre présence sur le quart sud-ouest, nous vous offrons la possibilité d’évoluer en permanence et de bénéficier d’une mobilité interne.

Afin de garantir la qualité de nos services nous avons fait le choix d’une approche innovante et numérique tant dans notre gestion interne que dans notre relation avec les clients.

N’ayez plus aucun doute et rejoignez ERECApluriel : un cabinet innovant et convivial, vous proposant un bon équilibre vie privée/vie professionnelle !

Missions

Nous souhaitons recruter pour notre site de Pessac un.e assistant.e administratif. 

Vous serez en charge de l’administration des ventes, la gestion interne de nos deux Ă©tablissements situĂ©s Ă  Pessac ainsi que la gestion administrative des dossiers clients. 

Vos activitĂ©s principales : 

- GĂ©rer le standard tĂ©lĂ©phonique, les mails et accueillir les clients ; 

- Créer les nouveaux dossiers clients dans notre logiciel, réaliser les lettres de mission et avenants pour les nouvelles missions ;

- Mettre en place les plans de facturation et facturer les prestations réalisées ;

- Suivre les règlements (relance, recouvrement …)

- Etablir des devis pour certains clients ;

- Entretenir une administration client de qualité ;

- Suivre la trĂ©sorerie du cabinet ; 

- GĂ©rer le stock et commander les fournitures administratives ;

Ce poste en CDI temps plein est Ă  pourvoir Ă  compter de juillet 2021.

Rémunération selon profil et expérience.

Profil

Vous ĂŞtes :

Un.e asisstant.e justifiant d’une expérience si possible en Cabinet comptable et disposez d’une formation de niveau BAC + 2 minimum (BTS assistant de gestion PME, ou spécialisation en ADV).

Vous ĂŞtes Ă  l’aise avec les outils numĂ©riques, Ă  savoir que la maĂ®trise du logiciel Diaclient serait un plus. Vous savez Ă©galement gĂ©rer les prioritĂ©s et un standard tĂ©lĂ©phonique. Vous avez une bonne Ă©locution et des qualitĂ©s rĂ©dactionnelles. 

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes rigoureux.se, bien organisé.e et vous appréciez le contact client. Vous êtes également doté.e de bonnes capacités relationnelles ainsi que du goût du travail en équipe.

N’attendez plus et transmettez nous votre CV afin de rejoindre ERECApluriel !

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