L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
La maison des langues réunit le centre de langue française et le CIEL – centre de langues étrangères. Elle a pour mission d’assurer l’enseignement des langues (étrangères et Français Langue Étrangère) et la certification pour la communauté universitaire et le public du territoire.
Votre mission:
Au sein de la Direction Environnement Pédagogique et rattaché.e à la Maison des Langues, vous assurez la gestion budgétaire et administrative du service et veillez au bon fonctionnement du Centre de ressources linguistiques (CRL) du CIEL.
Vos principales activités:
Élaborer, contrôler et suivre l’exécution budgétaire,
Élaborer le planning et les états de service des enseignants affectés au service,
Gérer l’activité des emplois étudiants et des vacataires administratifs,
Organiser les certifications,
Produire des indicateurs relatifs au service (fréquentation du CRL, certifications, etc),
Contrôler l’élaboration et la mise à jour des pages web,
Rédiger des documents à l'attention des enseignants et des étudiants,
Communiquer avec les fournisseurs et les étudiants étrangers.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Profil
Profil:
H/F de formation en assistanat ou secrétariat, vous connaissez les techniques de gestion administrative, comptable et financière.
Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques (Pack office, Teams, ect...)
Qualités:
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre sens de l’organisation, vos capacités d’anticipation, vos qualités d’expression orale et écrite (français & anglais) et vous savez gérer les priorités.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD du 03.01.2022 au 30.04.2022
38h35 hebdomadaire
Rémunération :
Selon expérience (Grilles de la fonction publique - catégorie B | A partir de 1607.31 € brut)