Coordinateur des équipes d’accueil et de contrôle d’accès H/F - Freelance

Contrat à Annecy, 74000 - CDD - 09/03/2023


Retour aux offres

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).

Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.

Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com; www.lespapeteries.com

Missions

DATES  6 au 17 juin 2023 

CONTEXTE

Dans le cadre de la prochaine édition du Festival international du film d’animation qui aura lieu, à Annecy, du dimanche 11 juin au samedi 17 juin 2023, et sous la responsabilité du service Accueil des publics, vous assurerez les missions suivantes (uniquement en freelance/contrat de prestation):

MISSIONS

Avant le Festival 

. Formation par la responsable de projets de l’accueil en salle et mifa  sur :  

- Les lieux, la programmation 

- Les publics (festivaliers, équipes de films, invités, grand public) et leurs conditions d'accès en salle 

- Les procédures de contrôle d’accès en salle (flux de public, technique de scan des badges, consignes de sécurité) 

- Le rôle de l'équipe d'accueil, les interlocuteurs de CITIA et des différents sites  

. Vérification de la signalétique et du matériel de travail  

. Prise de connaissance des besoins spécifiques concernant les "séances spéciales"  

. Rencontre de l’équipe (CDD, bénévoles) que vous aurez à gérer et préparation d’un moment d’échange et de formation prévu le 13 juin (disponibilité obligatoire)  

 

Pendant le Festival 

. Accueil et gestion des bénévoles 

. Coordination avec les agents de contrôle d’accès, placement en salle, accueil invités, etc. 

. Distribution quotidienne du ticket repas des bénévoles  

. Veille au bon fonctionnement du matériel, en assurer la distribution et la réception 

. Veille au bon déroulement des séances accès en salle  

. Gestion de l'accueil, des flux, avec les agents d'accueil 

. Lancement des séances  

. Prise de décision en cas de retard de séance, problème avec le matériel de contrôle d’accès, etc. 

. Respect des consignes de sécurité 

. Référer à la chef de projets ? 

 

Après l’événement 

. Bilan de la mission (fonctionnement, difficultés, remarques et suggestions) 

 

Durée totale de la mission  

Plusieurs postes à pourvoir dont les missions varient de 10 à 12 jours  

Profil

PROFIL RECHERCHE

. Freelance ou contrat de prestation

. Qualités relationnelles (disponibilité, esprit d'équipe, diplomatie et communication)  

. Bonne gestion du stress  

. Bonne présentation pour l’accueil des festivaliers  

. Aptitude à la gestion d’une équipe (expérience appréciée) 

. Polyvalence  

. Maîtrise de l'anglais  

. Être à l’aise avec les smartphones et les applications mobiles en général 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation pour candidater.

Offre terminée