Assistant(e) de site
Description
I-Cube-Research est une entreprise toulousaine de 100 personnes appartenant au groupe I-Pulse qui développe des applications industrielles de Hautes Puissances Pulsées (HPP). I-Pulse est leader mondial du domaine, s’appuyant sur des développements scientifiques et techniques de grandes envergures afin de mettre au point ces technologies de rupture.
Mission
Sous la direction de la DRH, l’Assistant(e) de site assure l’organisation logistique du site et apporte son support à l’ensemble des équipes présentes.
A ce titre, voici les activités qui lui seront confiées :
- Accueil physique des visiteurs,
- Accueil téléphonique (en dehors des horaire du standard externalisé),
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Organisation des déplacements professionnels des salariés (interface avec l’agence de voyage pour gérer l’ensemble des réservations des transports, hôtels…),
- Organisation des événements d’entreprise incluant les réunions sur site ou les visites Clients (réservation de salle, de plateaux repas…),
- Support aux visites d’investisseurs,
- Suivi des véhicules de société, hors entretien (réservation, récupération des pièces administratives…)
- Préparation quotidienne des salles de réunions,
- Coordination des fournisseurs de services pour le site (ménage, plantes, taxis, pressing, …),
- Suivi et commandes des fournitures,
- Contrôle des factures des fournisseurs,
- Support administratif divers (organisation de RDV, suivi des visites médicales, suivi des formations obligatoires, mise en forme de document…),
- Support (back-up) des autres assistantes du site en cas de besoin.
Profil
Très bonne communication
Sens du service et de l’accueil
Rigueur et organisation
Autonomie
Bon niveau d’anglais