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Gestionnaire comptable recettes

    Description

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

    CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

    - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

    - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

    - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

    CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

    • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

    • Développer l’attractivité de l’établissement,

    • Soutenir une forte ouverture à l’international.

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

    L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :

    • Comptabilité générale – 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.

    • Comptabilité clients – 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement

    • Comptabilité fournisseurs – 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes

    Mission

    MISSIONS :

    • Prise en charge comptable des recettes

    • Recouvrement

    • Suivi des comptes auxiliaires

    • Contrôle interne

    ACTIVITES PRINCIPALES :

    Visa et prise en charge des factures et avoirs clients

    • Contrôle du tiers facturé

    • Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette

    • Contrôle de la conformité des pièces justificatives avant prise en charge

    • Contrôle des comptes comptables impactés par la recette avant sa prise en charge

    • Lettrage des comptes clients

      Recouvrement

    • Gestion et suivi du recouvrement amiable des clients

    • Gestion et suivi du recouvrement contentieux

    • Gestion et suivi des impayés

    • Gestion et suivi des comptes clients auprès des gestionnaires financiers de CY selon le portefeuille

    • Tenue d’un tableau de bord retraçant les actions menées par créance

      Remboursements clients

    • Gestion et remboursement étudiants et autres clients

      Contrôle interne

    • Révision mensuelle des comptes comptables impactant les comptes clients

    • Mise en place des actions pour dénouer les flux

    • Consigner les procédures et modes opératoires liés à l’activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités tout en respectant la réglementation en vigueur

    • Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement

      Activités diverses

    • Classement et archivage des pièces comptables

    • Vérification et validation des RIB fournisseurs et clients

    Profil

    Profil :

    Titulaire d'un BEP ou Baccalauréat en comptabilité, vous disposez d'une expérience d'environ 3 ans sur un poste similaire.

    Pour réussir à ce poste, vous devrez :

    • Connaître les règles de la comptabilité publique

    • Connaître la règlementation relative au décret GBCP

    • Maitriser les outils bureautiques Word et Excel

    • Connaître les règles de fonctionnement des EPSCP

    • Connaitre les fonctionnalités et règles d’utilisation de SIFAC (SAP)

    Savoir être :

    • Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés

    • Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence

    • Être force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)

    • Être rigoureux, méthodique et organisé

    • Discrétion : respect de la confidentialité

    Conditions de travail :

    • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

    • CDD 12 mois

    • 38h35 par semaine

    • 52 jours de congés / an

    • Poste à pourvoir dès que possible sur Cergy

    Rémunération :

    • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B / C)

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.