RECEPTIONNAIRE AUTOMOBILES H/F

Au sein du service Après vente et sous la responsabilité du Chef d'Atelier, le Réceptionnaire automobile est responsable d'une unité de réparation et des clients qui s'y rattachent.

Interface et relai privilégié entre le client et l'atelier de réparation , ses missions sont essentielles pour une satisfaction client et une qualité de service :

• Accueillir les clients de l'atelier et analyser leurs problématiques afin d'organiser dans les meilleurs délais les interventions de l'atelier

• Organiser et planifier l'ordre de passage

• Assurer la gestion administrative du dossiers client : création de l'ordre de réparation et informations pour l'atelier

• Assurer un suivi du dossier client et Garder le contact avec le client en le tenant informé : besoins de travaux complémentaires, propositions de travaux préventifs, heure de récupération...

• Faire preuve de réactivité pour proposer des solutions de maintenance adaptées

• Une fois la réparation effectuée , clôturer le dossier et assurer la facturation

• Réaliser des travaux administratifs réguliers : relances de campagnes, suivi des garantie, prêt de véhicule ponctuel...

• Favoriser la communication et la bonne entente au sein de l'équipe pour une meilleure cohésion de l'atelier et la réception

Le profil devra être Technique et commercial

Formation Bac+2 minimum idéalement en maintenance automobile

Expérience de 2 ans minimum dans le secteur automobile

Excellent sens du contact

Sens du service client

Sens de la planification et de l'organisation

Force de proposition

Proactif(ve)