ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF – SERVICE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE (H/F)

Descriptif de l’emploi :

Au sein d’une équipe de trois agents.et sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez en charge l’assistance administrative du service développement économique, la gestion d’aides et de locations économiques ainsi que l’appui administratif de deux réseaux d’entreprises.

Missions principales :

1)      Dans le cadre des missions d’assistante du service développement économique :

• Appui à la gestion de la trentaine de zones d'activités (ventes de terrain, aménagement et entretien, extensions) : assistance administrative, mise à jour des données des zones d’activités en lien avec le SIG (logiciel Mon Territoire Carto)

• Appui à la gestion des locations, notamment des huit ateliers relais et des trois commerces multi services en lien avec le chargé de mission développement économique, le service affaires générales et les services techniques.

•  Gestion directe de deux aides aux entreprises (Pass Commerce et Artisanat et Aide à l’installation en agriculture), dès le début de la demande, en lien avec le chargé de mission développement économique.

• Gestion directe du bâtiment Hub enerco : coordination du lieu (accueil du site, suivi des réservations, établissements des conventions, appui au responsable de service et au chargé de développement économique pour l’animation du lieu), régisseur titulaire pour la régie de recette issue des locations journalières (open space, coworking, salles de réunion, bureaux individuels), suivi administratif des conventions avec les porteurs de projet accompagnées par l’incubateur Hub Enerco.

• Appui au chef de service et au chargé de mission pour la promotion du territoire auprès des acteurs économiques notamment dans l’organisation d’animation, d’événements.

2)      Dans le cadre des conventions actuellement en cours avec deux réseaux locaux d’entreprises :

·         Pour Centre Morbihan Entreprises (club d’entreprises du territoire, 55 adhérents) :

- Assistance pour la gestion administrative du club, appui de l’animatrice économique pour l’organisation d’animations, réalisation du contenu graphique des invitations.

·         Pour Locminé Commerce (Union commerciale de 80 commerces) :

- Appui pour la préparation des animations commerciales et pour la communication auprès des adhérents, des nouveaux membres et du grand public.

L’agent doit disposer des savoirs suivants :

CONNAISSANCES THÉORIQUES LIÉES AU POSTE :

• Connaissances de l’environnement institutionnel de la collectivité

• Connaissances des règles de fonctionnement de l’EPCI

• Connaissances des outils informatiques

• Connaissances de la réglementation, des problématiques et des acteurs en matière de développement économique (gestion des zones d’activités, aides économiques, locations économiques)

SAVOIR FAIRE :

• Organisation et polyvalence

• Planification et gestion

• Travail en équipe

• Aisance tant à l’oral qu’à l’écrit

• Maitrise de l’outil informatique

• Maitrise des techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif

SAVOIR ETRE :

• Ecoute et empathie

• Bon relationnel (public et partenariat)

• Discrétion professionnelle

• Autonomie

•  Sens du service public

• Rigoureux et méthodique

• Ponctualité