L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Au sein de la direction Design hub, le service pilotage Apogée, créé en septembre 2020, est le service référent Apogée de l’établissement, et à ce titre, ses missions principales sont :
• Modélisation des formations
• Formation des utilisateurs jusqu’au niveau Expert Apogée
• Assistance des utilisateurs
• Coordination avec la scolarité et les composantes de l’inscription (administrative/pédagogique) à la diplomation
• Édition des diplômes, attestations de réussite et suppléments au diplôme
• Veille réglementaire, analyse des modalités de contrôle des connaissances
Vous serez en charge des activités suivantes :
Coordination au quotidien des agents du pôle diplômes
Suivi de l’activité du pôle diplômes
Modernisation du fonctionnement et des procédures du pôle diplômes
Réponses aux enquêtes ministérielles relatives à la diplomation
Organiser l’activité (emploi du temps, priorités) des agents (gestionnaires, vacataires) du pôle diplômes
Former les agents du pôle diplômes
Élaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour la diplomation : calendrier de gestion, nombre de diplômes à éditer, dossiers scolarité à vérifier, pointage des procès-verbaux reçus/non reçus…
Rendre compte régulièrement de l’activité au supérieur hiérarchique direct
Proposer des solutions pour alléger et moderniser les procédures mises en œuvre par le pôle diplômes
Travailler en liaison avec la direction du numérique sur des outils plus adaptés et plus modernes : numérisation de documents, plateforme de gestion des demandes
Créer et paramétrer les diplômes dans Apogée
Référent SISE de l’établissement : mettre à jour la nomenclature SISE des diplômes et piloter l’enquête ministérielle SISE Résultat
Participer à toute autre activité du service pilotage Apogée et du service scolarité, en cas de besoin, et à la demande du supérieur hiérarchique direct
Profil
Profil :
Savoirs :
Connaître le système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, le fonctionnement, les objectifs et les projets de CY Cergy Paris Université, les filières et les diplômes, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche, la règlementation relative aux formations, aux inscriptions et à la délivrance des diplômes
Comprendre les enjeux de formation tout au long de la vie (FTLV) et d’internationalisation de l’offre de formation
Facilité à travailler sur des applications informatiques complexes
Savoir-faire :
Maîtriser l’application Apogée - niveau confirmé établissement serait un plus
Maîtriser les outils bureautiques classiques - niveau confirmé
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou documents
Organiser des activités à l'aide de rétro plannings, de tableaux de bord et d’autres outils de pilotage
Avoir le sens de la pédagogie et de la transmission
Être en capacité à rendre compte, à alerter et à être force de proposition
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• 38h35
• CDD 12 mois renouvelable
• Amicale CY
• Poste à pourvoir dès que possible