L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
L’INSPÉ de l’académie de Versailles est une des composantes de CY Cergy Paris Université et un partenariat entre les cinq universités de l’académie (CY, UEVE, UPN, UPSaclay et UVSQ), l’INSHEA et le rectorat de l’académie de Versailles.
Il est chargé de la formation initiale et continue des enseignants du 1er et 2nd degré ainsi que les conseillers principaux d’éducation.
La personne recrutée sera chargée d’assurer le secrétariat pédagogique des 8 parcours MEEF 2 des voies technologiques et professionnelles sur le site d’Antony de l’INSPÉ.
Elle assure l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers ; sous la direction de la responsable administrative du site.
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service :
Assure l’interface entre l’administration, les responsables de parcours, les étudiants et les stagiaires :
· Met en œuvre les calendriers, les procédures et les actes de gestion définis au niveau de la composante concernant la formation
· Assure tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants ainsi que les inscriptions pédagogiques, la saisie des emplois du temps, les mises en stage, la préparation des dossiers de validation
· Organisation des examens : saisie des notes, préparation des jurys
· Accueil des usagers.
· Travaille en lien avec la scolarité de pilotage
· Participer aux réunions.
Activités associées :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
· Participer au journée portes ouvertes, remise des diplômes, salons…
· Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
· Suppléer en cas de nécessité de service
Profil
Profil :
· Connaître le système éducatif ainsi que l’organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters. Connaître les maquettes et les calendriers Maitrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
· Être l’interlocuteur privilégié des enseignants et des usagers.
Compétences opérationnelles :
· Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques
· Savoir utiliser les modes de communication électronique
· Maîtriser les logiciels de gestion de scolarité APOGÉE, CELCAT et COMPAS
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés / an
Politique de formation interne développée
Poste à pourvoir dès septembre 2022
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.