Missions

Le/la Comptable Gestion Locative est responsable du suivi administratif et financier des biens en location. Sa mission principale est de garantir la transparence et la conformité des comptes avec la législation et les règles comptables. Dans ce rôle, il/elle sera amené(e) à collaborer étroitement avec un(e) Gestionnaire Locatif et un(e) Assistant(e) Locative, tout en s'assurant de la bonne utilisation des outils du réseau ORPI et en participant activement à la vie de l'agence et du groupement.

Suivi des mandats :

Enregistrer les nouveaux clients et locataires dans le logiciel de gestion
Contrôler et mettre à jour des informations bancaires
Mettre à jour le logiciel métier selon les entrées / sorties

Suivi comptable :

Préparer mensuellement les éléments comptables
Contrôler et éditer les quittances de loyer et avis d'échéance
Procèder au paiement des factures liées au bien : travaux, charges, retour des dépôts de garantie, primes d'assurances loyers impayés...
Verser les loyers aux propriétaires et encaisser les honoraires de l'agence
Etablir et transmettre régulièrement les comptes rendus de gestion
Assurer le suivi comptable régulier : écritures, contrôles et rapprochements bancaires
Assure la régularisation annuelle des charges locatives et taxes ordures ménagères

Recouvrement :

S'assurer de l'encaissement complet et régulier des loyers
Relancer les loyers impayés auprès des locataires
Décider du passage en précontentieux des dossiers et les transmetttre au Gestionnaire Locatif
Procèder aux retenues sur les dépôts de garantie, au suivi administratif et à l'arrêt des comptes locataires

Contact client :

Transmettre aux propriétaires les états mensuels et états de synthèse pour les déclarations IRPP de revenus fonciers