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Chef de projet administratif H/F

  • Paris, 75017

  • CDI

  • 25/09/2023

Description

L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.

Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.

Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.

 

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%

Mission

Au sein du décanat, vous êtes en charge de la gestion administrative, des relations avec le corps professeur et de la coordination des activités de la direction , et à ce titre vos missions sont :

Administratif :

  • Gestion globale des comités consultatifs (EFAC) sur certains campus/ départements pour les professeurs permanents et affiliés.

  • Organisation & gestion de l’information du corps professoral et réponse aux demandes diverses correspondantes (Accréditations, rectorat, classements...).

  • Organisation des recrutements et suivi de l’intégration des nouveaux professeurs.

  • Gestion du marché de relocation.

  • Gestion et supervision de l’organigramme du Décanat.

  • Gestion et soutien administratif des enseignants-chercheurs étrangers.

  • Mise à jour des groupes mails des professeurs.

  • Collecte des CVs du corps professoral.

  • Collecte et compilation de toutes les évaluations de tous les cours des professeurs.

 Evénementiel :

  • Organisation & gestion des journées du corps professoral.

  • Organisation du séminaire d’intégration

  • Organisation des « Faculty meeting ».

 

Projets et missions transverses :

  • Mise en place de la campagne des PCE & PDR, vérification de tous les plans de charges sur tous les campus en intégrant MyESCP

  • Organisation et gestion de sondages pour la Faculté et chargés de programmes.

  • Participation à différents groupes de travail 

  • Gestion de la communication interne Décanat

    MISSIONS SECONDAIRES :
    Organisation des événements interne aux décanat (pot de départ …)
    Création et commandes des différents Awards




Profil

Profil :

- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Très bon niveau d'anglais (oral et écrit)
- Esprit d'équipe
- Gestion du stress
- Agile, organisé, à l'écoute, disponible, proactif et dynamique
- Très bon sens de l'organisation, aisance relationnelle
- Sens de l'anticipation et des priorités.