Responsable administratif scolarité h/f - BS/2021-07/12

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 19/07/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Le responsable administratif adjoint prend en charge la mise en oeuvre des politiques du président de CY, de la directrice de l'IUT et de leurs organes délibérant dans le domaine de la scolarité.

La scolarité recouvre la coordination administrative des formations, le recrutement des étudiants, les inscriptions, la préparation et la participation aux jurys, la délivrance de diplômes, l'évaluation des formations et de l'IUT, la confection et l'exploitation d'enquêtes et statistiques, le suivi de stage...

Il (Elle) applique, diffuse et fait mettre en oeuvre à l'IUT les consignes données par la direction formation de l'université.

Il (Elle) encadre les 9 secrétaires pédagogiques sur la scolarité. La référente processus formation l’appuie en formant les secrétariats et en s’assurant de la bonne application.

Il (Elle) cadre techniquement et réglementairement les décisions internes pour la direction et les départements.

Il (Elle) participe à la démarche qualité et de la certification ISO 9001 et Qualiopi de l'IUT.

Activités principales:

Pilote et encadre les secrétaires pédagogiques des départements dans le domaine de la scolarité : gestion des congés, des entretiens professionnels, des avancements et des besoins en formation...

Cadre techniquement et juridiquement les décisions internes pour la direction et les départements : rédaction règlement de scolarité, présentations PPT, réponses aux recours gracieux… ;

Référent IUT pour les logiciels et applications internes et externes (Apogée, Scodoc, Campus-France, e-candidat, Parcoursup, Pstage)

Impulse et pilote les projets de modernisation dans le domaine de la scolarité.

Co-responsable de la démarche qualité et de la certification ISO 9001 et Qualiopi ;

Assure les relations entre les services de CY et l’IUT (direction et départements) pour les fonctions liées à la scolarité ;

Conditions de travail:

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

CDD 12 mois, 38h35 hebdomadaire basé à Neuville

Prime annuelle

Politique de formation active

Profil

Profil candidat:

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

- Connaître les missions et les priorités de l'établissement

- Connaître les formations de l'IUT et ses spécificités

- Connaitre le domaine de la scolarité dans l’enseignement supérieur.

- Aptitude à utiliser de multiples applications

- Management à distance

- Permis souhaité pour déplacements intersite

Qualités:

- Etre organisé, précis et méticuleux

- Etre pédagogue

- Avoir une bonne rédaction

- Avoir une compréhension rapide des situations

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