Chargé(e) de projet évènementiel H/F

Contrat à Lyon, 69008 - CDD - 30/11/2023


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A propos d’iExec : 

iExec développe une place de marché Web3 pour les ressources informatiques. La place de marché d’iExec connecte fournisseurs et utilisateurs, permettant à chacun de monétiser des applications, des données et de la puissance de calcul. 

Chez iExec, le mot clé est “décentralisation” : la place de marché d’iExec fonctionne avec la technologie blockchain, qui permet d’organiser les transactions en jouant le rôle de tiers de confiance, et en apportant de la sécurité et de la gouvernance. Ce que permet la place de marché d’iExec, c’est, en tant qu’utilisateur, de pouvoir gagner de l’argent en monétisant l’usage de ses biens numériques. 

iExec dispose de sa propre crypto-monnaie, le RLC, le moyen de paiement sur la place de marché, accessible depuis les principales plateformes d’échanges mondiales.

Chez iExec, nous organisons notre activité autour de quatre valeurs centrales : 

  • La décentralisation : travailler en autonomie et être proactif/ve dans un environnement de confiance.

  • L’innovation : mettre en œuvre de nouvelles approches pour développer notre activité.

  • La coopération : travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes pour maximiser la satisfaction des utilisateurs.

  • L’excellence : essayer de délivrer la meilleure qualité possible de travail au quotidien.


Rejoindre iExec, c’est : 

  • Prendre part à un projet technologique ambitieux autour de la blockchain, des crypto-actifs, des NFT, dans un secteur qui évolue très vite. Rejoindre iExec, c’est aussi pouvoir faire partie de ces évolutions.

  • Une opportunité d’explorer différents domaines technologiques de pointe : Blockchain, calcul distribué, Confidential Computing, Trusted Execution Environment.

  • Intégrer une équipe composée de personnes venant des quatre coins du monde.

  • Travailler dans des locaux chaleureux et conviviaux (maison avec piscine, billard, espace détente et snacks à volonté).


iExec a été classé parmi les meilleurs employeurs start-up de l'année 2022/2023 par le magazine Capital, à la suite d'une étude indépendante menée auprès de 4 000 start-up françaises.

Les avantages d'iExec :

  • Remboursement TCL (prise en charge 100%) ;

  • Tickets restaurant 9 euros (prise en charge à 60%) ;

  • Bureaux à Lyon intra-muros avec facilité de stationnement ;

  • Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 50%) ;

  • Comité d’entreprise (plateforme d'avantages/réductions dans tous les univers de consommation) 

  • Financement des activités culturelles et sportives ;

  • Adhésion à un réseau de crèche d'entreprise ;

  • Espace convivial de détente avec piscine et billard autour d’une cuisine cosy et équipée, cafés et boissons fraîches à volonté, corbeilles de fruits et viennoiseries.

  • Plan d'intéressement et primes sur objectifs.

Missions

Dans le cadre du remplacement d'une salariée absente pour congé maternité, iExec recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel pour une mission du 30 Janvier 2024 au 30 Juin 2024 .

Sous la responsabilité du responsable de l'adoption, le chargé de projet événementiel (Event Manager) contribue à animer la communauté en organisant des événements en France et à l'international, que ce soit en ligne ou en présentiel, tels que des salons, des conférences, des ateliers et des hackathons.

Logistique événements

  • Organisation des événements en tant que sponsors, salons, hackathons, hackerhouse etc ( en ligne et en présentiel) 

  • Négociation des contrats de partenariats

  • Assurer la présence d’iExec sur les évènements (aménagement de stands, interactions avec les visiteurs, branding, goodies)

  • Veilles évènementielles dans les domaines du web3 et de la blockchain

  • Assurer les déplacements et la logistique des équipes mobilisées sur les évènements

  • Répondre aux demandes ponctuelles d’organisations de teambuilding pour chaque service

  • Répondre aux demandes ponctuelles de réservations de salles en extérieur pour des réunions et déjeuners. 

  • Assurer le lien avec les acteurs des écosystèmes web3 lors des événements 

  • Gestion des goodies : commande, réassort, stockage et envoi sur évènements

Suivi et reporting

Suivi des interventions de l’équipe iExec dans le cadre des OKR (Objectifs Key Result) liés aux événements .

Collecte les retours d’expérience, feedback et analytics de chaque évènement.

Administratif

Signature de contrats, suivi de factures auprès de la comptabilité et des fournisseurs

Reporting budgétaire mensuel des dépenses liées aux événements 

Reporting ROI des évènements à la demande de la direction

Planning des événements S1 2024 : 

Equipe Adoption : 

2 évènements majeurs en début 2024 : 

  • Organisation d’un Hackathon en ligne iExec - Avril 2024

  • Piloter la présence d’iExec à ETHCC [`7] à Bruxelle - Juillet 2024

Equipe Business :

  • Piloter la présence d’iExec au Paris Blockchain Week Summit -Avril 2024

Equipe Recherche

  • Répondre à la demande d’organisation d'un événement de recherche en accord avec le brief du Head of Research & Innovation - Date à définir

iExec Corporate :

  • Assurer l’organisation de nos séminaires internes (mai et juillet) - Mai et Juillet 2024

  • Organisation d’un Teambuilding d’1 journée - Juin 2024

  • Organisation d’une Summer Party - Juillet 2024 

  • Entamer les préparatifs d’un Teambuilding de 3 jours - Novembre 2024 

  • Démarrer les préparatifs de la Soirée inauguration de nos nouveaux locaux à Paris - Date à définir 

  • Événement recrutement / Marque Employeurs (ponctuel) : accompagner l’équipe RH à détecter des événements autour des sujets recrutements et Marque Employeurs - aider à l’organisation

  •  Entamer les préparatifs de notre Winter Party - Décembre 2024

Profil

  • Vous bénéficiez d’au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire;

  • Vous êtes bilingue anglais et français

  • Avoir une expérience de l’écosystème tech est un avantage;

  • Excellente capacité de communication et d’organisation;

  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome 

  • Capacité à travailler de façon transversale avec plusieurs équipes de travail et sur différents projets

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