Responsable de la division Dépenses F/H

Le département « Dépenses » est un des départements de la Direction Financière de Météo-France, rattachée au SG de l'établissement. Ce département est en charge de l'exécution des dépenses de la DG, de l'ensemble des directions techniques et des directions interrégionales de métropole et Océan Indien de l'établissement. Sur la base des informations fournies par les différents services prescripteurs et/ou par les services en charge des Achats, le département assure notamment :
- la saisie et/ou validation et le suivi de l'ensemble des engagements juridiques (EJ), marchés et conventions contractés par les services prescripteurs et des pièces associées,
- la certification du service fait (SF),
- la liquidation des factures relatives aux prestations fournies aux différents services prescripteurs et la liquidation des dépenses de personnel,
- la gestion des immobilisations comptables propres à chaque service,
- les opérations de fin de gestion,
- les diverses déclarations fiscales de l'établissement.
Le département « Dépenses » est le principal interlocuteur des services de l'Agence Comptable pour tout ce qui concerne la liquidation des factures et la gestion des immobilisations.

La division DIRs / Saint Mandé est plus particulièrement en charge de la gestion des dépenses engagées par les services de Météo-France implantés à St Mandé et par les Directions interrégionales de Métropole ainsi que la DIROI (île de la Réunion et Mayotte) et SPM (Saint Pierre et Miquelon).

Sous l'autorité directe du chef de département, le responsable de division assure l'encadrement du personnel de la division, pouvant être réparti sur plusieurs sites géographiques. Il veille à l'homogénéisation des pratiques, à la mise en réseau des fonds documentaires nécessaires au traitement des dossiers à distance. Il encourage l'intégration des agents à une structure centralisée en promouvant la polyvalence de ces derniers sur un périmètre national.

Il est le principal interlocuteur des services prescripteurs relevant de sa compétence et, en liaison avec le département « Budget » de la Direction Financière, leur apporte son soutien sur la chaîne de la dépense publique et pour le pilotage des crédits (AE et CP) qui leur sont alloués dans le cadre du budget initial et des budgets rectificatifs.

Il organise l'activité et pilote le contrôle interne de la division.
Il supervise le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs, veille à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais définis.
Enfin, le responsable de division peut être amené à suppléer le chef de département et/ou le chef d'une autre division lors de leurs absences respectives.

Nous recherchons une personne dynamique, autonome, connaissant bien la chaîne de la dépense publique et dotée de compétences en communication et encadrement.
Elle doit être capable d'aider les agents de la division sur les dossiers, par des explications et par la prise de décisions parfois en situation opérationnelle dans le contexte d'une certaine urgence (factures à payer, crédits à consommer...).
Le pilotage de la gestion des immobilisations et du contrôle interne sont également des axes importants du poste.

Certains des agents de la division ne sont pas à Saint Mandé, mais localisés sur divers sites, de même qu'une partie des services prescripteurs de la division ainsi que des agences comptables. Une partie du management et des échanges s'effectue donc à distance.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Le poste permet de côtoyer de nombreux secteurs d'activités de Météo France et occupe une place charnière dans la chaîne des missions de l'établissement. Le CSP dépenses se situe à l'interface entre les sphères technique et administrative.
Au sein du service et avec les interlocuteurs sont développés l'entraide et le support mutuel, permettant de travailler dans un environnement stimulant et enrichissant.