L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université est composée de 5 graduate schools (préparant aux master et doctorat), dont CY Tech, grande école de sciences, d’ingénierie, 2 d’économie et de gestion. CY Tech dispose de plusieurs site de formations dont celui de Pau.
Missions
Votre mission :
Le ou la responsable administratif·ve du site de formation (RAS) de Pau assure la coordination et la gestion administrative, financière et logistique du site. Il ou elle est également chargé·e de mettre en œuvre la politique de l’établissement et la stratégie de CY Tech et occupe également les fonctions de référent.̭e hygiène et sécurité pour le site de Pau.
Activités principales :
En matière de pilotage :
Mettre en œuvre administrativement la politique de l’établissement et de CY Tech sur le site de Pau
Mettre en place et contrôler le respect des calendriers et procédures arrêtées par CY Tech Rendre compte de ses activités, être force de proposition pour résoudre les difficultés rencontrées sur le terrain
En matière de ressources humaines :
En tant que supérieur.e hiérarchique des personnels d’accueil, de l'assistante de direction et ayant une autorité fonctionnelle sur les équipes relevant du pilotage central (relations entreprises – relations internationales – prospection – gestion des études – infrastructure) :
Cosigner les demandes de congés et s’assure d’une continuité de service sur site
Répartir les activités par nécessité de service
Animer la cohésion d’équipe et s’assure de la qualité du service rendu à l’usager
Organiser les réunions de site.
En matière financière :
Travailler en concertation avec les équipes pédagogiques, administratives, logistiques pour élaborer le budget du site
Assurer le suivi, le contrôle et l’analyse des dépenses et des recettes affectées au site
Travailler en étroite collaboration avec la responsable du service finances de CY Tech
En matière juridique :
Mettre en œuvre l’application des textes réglementaires et notes internes
Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activités en collaboration avec la direction administrative.
Etablir les conventions nécessaires pour tout partenariat ou occupation du domaine public
Assurer la régularité du suivi des contrats relatifs au site
Participer et s’assurer du bon déroulé des élections
En matière hygiène et sécurité :
Etre le ou la référent·e sécurité en lien fonctionnel avec la direction de l’Hygiène, de la sûreté et de l’environnement de CY
Représenter le chef d’établissement en matière sécurité et s’assurer que toutes les conditions sont requises pour la sécurité des usagers
Déplacement sur le site en cas de problèmes en dehors des heures d’ouverture, en suppléance.
En matière de scolarité :
S'assurer que toutes les consignes, procédures ou calendriers sont respectés.
S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité du site
En matière communication :
S’assurer de la circulation de l’information de manière ascendante et descendante
Participer avec ses équipes à l’organisation des évènements, de la journée de rentrée, des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes ou toutes autres manifestations devant se réaliser sur le site
Travailler en collaboration avec la direction de la communication de CY Tech
En matière logistique :
Etre garant du maintien d’un agent d’accueil devant le SSI et doit travailler en coordination avec la personne en charge du bâtiment du site
Profil
Profil :
H/F de niveau Bac à Bac +2 à minima, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire sur un poste de Responsable administratif, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur avec du management d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power-point, mail) et savez concevoir des tableaux de bord.
Qualités :
Vous êtes principalement reconnu(e) pour votre capacité d'organisation et d'anticipation. Vous disposez d’un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication et faite preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, voire faire montre d'initiative. Vous êtes rigoureuse et savez faire preuve de diplomatie.
Conditions de travail :
CDD 12 mois à pourvoir à partir de janvier 2022
38h35 hebdomadaires
Basé sur le site de CY Tech à Pau (64)
Déplacement à prévoir sur Cergy 2 à 3 fois par an
Congés imposés lors des fermetures de site
Possibilité de travailler le samedi lors des JPO et CRD
Prime annuelle
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience et grilles de rémunération de la fonction publique
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à postuler !
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.