Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Missions
Vincennes recrute selon conditions statutaires
Pour sa Direction générale adjointe des Services Animation
E-archiviste/Records manager – (h/f)
(Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine/administratif – Catégorie A)
Sous l’autorité de la responsable du service Archives et Patrimoine, l’archiviste expert a, entre autres, en charge la gestion des archives contemporaines (papier et électroniques). Dans ce cadre, il conduit la mise en place et l’évolution des procédures nécessaires à la sauvegarde des archives électroniques (tant en matière de politique d’archivage/gestion documentaire que de la mise ne production de flux et de données bureautiques au sein du système d’archivage électronique acquis par la collectivité).
Vos missions :
Gestion documentaire :
Poursuivre et mettre en œuvre des actions de records management (gestion documentaire) applicables à l’ensemble des services de la collectivité
S’assurer, par tous procédés, de leur bonne appropriation et application par les services
Participer à la réflexion de la collectivité en matière de maîtrise des données électroniques.
Archivage électronique :
Rédiger la politique d’archivage et de collecte en collaboration avec la responsable du service
Etre un des référents de la collectivité, en collaboration avec la direction de l’innovation numérique et des systèmes d’information, en matière d’archivage électronique
Préparer des jeux de données à verser dans le système d’archivage électronique retenu par la ville (MaarchRM)
Assurer une veille active en matière d’archivage électronique (théorie, référentiels, technologies, produits…).
Autres missions :
Prendre en charge les archives papier en collaboration avec un autre cadre du service (sensibilisation, collecte, traitement, communication) dans le respect du cadre légal
Participer à la dynamique générale des réseaux associatifs et professionnels des archivistes
Profil
Votre profil : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à 5 en archivistique ou équivalent, vous avez également une bonne culture générale et administrative et connaissez le réseau archivistique professionnel et associatif. Vous maîtrisez l’environnement informatique propre aux archives électroniques de même que les outils bureautiques utiles. Organisé, vous savez appliquer une méthodologie rigoureuse dans la réalisation et la conduite des projets. Vous connaissez le cadre légal et les référentiels de la chaîne de traitement archivistique et électronique. Vous savez enfin communiquer sur ces problématiques auprès de différents public (élus, hiérarchie, agents municipaux, etc).
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité+ Amicale du personnel.
Vincennes, bien plus qu'une ville