Retour aux offres

Assistant(e) de Direction

    Description

    Forsee Power est un groupe industriel français spécialiste des systèmes de batteries intelligentes pour les marchés du transport électrique (bus, camions, trains, marine), des équipements portables et mobiles (scooter, équipement médicaux, robotique) et du stockage stationnaire d’énergie. Présent en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, le Groupe conçoit, assemble et fournit l’installation, la mise en service et la maintenance, sur site ou à distance, de ses systèmes de gestion d’énergie à partir des cellules les plus robustes du marché. 

    Animés par un sens aigu de l’innovation, la satisfaction client et l’excellence opérationnelle, nos équipes s’efforcent de développer des solutions pour chaque application garantissant la sécurité, la fiabilité, la durabilité et la performance pour une transition énergétique durable.

    Devenez acteur de l’électromobilité durable

    Chaque jour, nous aidons nos clients à développer des solutions de mobilité propre avec nos systèmes batteries performants et durables.

    Forsee Power recherche des profils dynamiques et agiles pour participer à sa forte stratégie de croissance, désireux de partager sa culture d’excellence et ses valeurs humaines. Acteur international, nous proposons un environnement de travail innovant et multiculturel à des équipes passionnées.

    Postulez dès aujourd’hui et apportez votre expertise !

    Après une période d’intégration comprenant une formation à nos produits, vous vous verrez confier les missions suivantes :

    Mission

    • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (RDV, courriers, congés)

    • Réceptionner et gérer les appels téléphoniques

    • Superviser les agents d’accueil / réceptionnistes du site d’Ivry

    • Organiser la logistique des différents déplacements et évènements auxquels participe le dirigeant (sans se substituer au département communication/RP)

    • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (rapports, notes de réunion)

    • Assister à certaines réunions et assurer la prise de notes et la préparation des comptes rendus

    • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…), et en assurer la diffusion

    • Gérer les notes de frais

      Les activités sont évolutives et peuvent varier selon l’agenda du dirigeant et l’évolution de l’entreprise

    Profil

    Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes :

    • Très bonne maitrise de l’anglais

    • Expérience dans postes équivalents, dans entreprises/organisations internationales

    • Maitrise des outils bureautiques : pack office

    • Maitrise des outils collaboratifs : internet, réseaux sociaux

    • Connaissance des méthodes de gestion administratives

    • Maitrise rédactionnelle

    • Maitrise de construction et du suivi d’outils de reporting

    • Discrétion

    • Aisance relationnelle et esprit d’équipe

    • Bonne capacité d'écoute

    • Organisation et rigueur

    • Disponibilité et réactivité

    • Polyvalence et adaptabilité