Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 50 135 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Missions
Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse
Un(e) Assistante de direction et administration de la Caisse des Ecoles (h/f)
(Catégorie C de la filière administrative)
Sous l’autorité du Directeur Enfance et Jeunesse vous assurez l’assistanat de la direction et l'administration de la Caisse des écoles.
Vos missions
Assurer le secrétariat de la direction : ● Assurer le traitement des informations de la direction (courriers internes/externes, mails extérieurs, réception, filtrage des appels téléphoniques, téléservice enfance) ● Gérer l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous du directeur et des adjoints au directeur ● Effectuer des tâches de classement, d’archivage, de commande de fournitures…● Participer à certaines réunions ● Accompagner les directeurs adjoints et le directeur dans la rédaction de certains dossiers.
Organiser l'administration de la Caisse des écoles : ● Proposer un planning pour l'élaboration des dossiers et organiser les rendez-vous habituels ● Mettre en forme les fichiers dans le réseau ● transmettre les dossiers aux administrateurs, à la sous-préfecture et aux services concernés ● Préparer la salle de réunion (réservation, installation, ordinateur, feuille d'émargement…) ● Actualiser le fichier de suivi des dossiers dans la base.
Superviser la gestion de la communication via l’espace famille : ● Contrôler la validité des informations de l’Espace famille ● Informer les chefs de services de la direction des informations à actualiser et procéder à l’actualisation ● Proposer des évolutions de forme et de fond.
Profil
Votre profil : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ● Vous avez des connaissances sur la protection des données personnelles ● Vous savez appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ● Vous savez respecter des obligations de discrétion et de confidentialité ● Vous disposez de réelles qualités relationnelles et avez le goût du travail en équipe.
Poste à pourvoir en mars 2022
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Vincennes, bien plus qu’une ville