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Assistant Admissions & Evènementiel (STAGE) Nantes H/F

  • Nantes, 44300

  • Stage

  • 21/04/2025- 29/08/2025

  • 10000€- 15000€

Description

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages

- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%

Mission

1)       Participation à l’organisation des événements internes :

 §  Support dans l’organisation, coordination et participation à tout évènement lié à la promotion et aux admissions de tous les programmes (journées portes ouvertes, concours…) :

  • Gestion des oraux de recrutements dans le cadre des Concours Sésame (EMLV) et e3a-PT (ESILV)

  • Suivi logistique

  • Contrôle des préparations et le bon déroulement de l'événement

  • Planification des tâches pour la bonne exécution des différents intervenants

  • Relance téléphonique et suivi des candidats

§  Formation et suivi des étudiants dans le cadre des actions de promotion :

  • Formation et encadrement des étudiants dédiés aux événements de promotion et admissions

  • Planification des tâches

  • Animation de l’équipe étudiante dans un esprit de convivialité et de professionnalisme

 2)       Appui administratif et commercial de l’équipe Admissions ESILV & EMLV

§  Gestion des inscriptions des candidats ESILV & EMLV (Parcoursup, Admissions parallèles, Admissions post-prépa et apprentissage) : relance téléphonique, suivi administratif par mail et téléphone

§  Réponse aux questions des candidats (mail et téléphone)

§  Aide à la réalisation de statistiques

 

3)       Permanence estivale ESILV / EMLV (3h / jour de 10h à 13h) – (01 août – 17 août inclus) (missions à effectuer à distance car le campus est fermé)

 §  Assurer le standard téléphonique afin d’aider les candidats à la constitution du dossier de candidature ou de la prise de décision.

§  Gestion des inscriptions des candidats ESILV & EMLV (Parcoursup, Admissions parallèles, Admissions post-prépa et apprentissage) : relance téléphonique, suivi administratif par mail et téléphone

§  Répondre aux mails et appels du service

Profil

Vous êtes actuellement étudiant en 4ème ou 5ème année d'école de commerce
Vous avez le sens du relationnel et êtes enthousiaste à l'idée de remplir un challenge

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce STAGE à temps plein, basé à Nantes, est à pourvoir dès le 21 avril.