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Chargé.e de communication h/f

  • Permis requis

Description

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

L’IUT de Cergy-Pontoise est l'une des composante de CY Cergy-Paris Université.

 Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Le poste est situé à la direction administrative et porte sur l’ensemble de l’IUT.

Mettre en œuvre la politique de communication du directeur de l'IUT à destination de publics variés, en cohérence avec la stratégie de l’établissement et le plan de communication.

- Élaborer le plan de communication annuel de l'IUT visant en particulier à promouvoir le BUT et  permettant de mesurer son efficacité.

- Présenter l’offre de formation de l’IUT et en faire sa promotion: Elaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique : plaquettes, fiches, articles, affiches, flyers, sites internet, réseaux sociaux, journal interne …

- Mise à jour du site internet de l’IUT

- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles (séminaires, colloques, salons, JPO…) et en faire la promotion

- Tenir à jour des fichiers ( CIO, lycées …) sur base de données

- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales des prescripteurs (lycées, CIO, presse, institutions…)

- Effectuer la diffusion de documents de communication dans le cadre de la campagne de recrutement et la mise à jour des informations numériques sur (ARIUT, ADIUT, CY, ONISEP, L'étudiant …)

- Échanger des pratiques et des informations dans le cadre du réseau de communication des IUT et de CY.

- Développer  la présence de l’IUT sur les réseaux sociaux

- Animer la démarche qualité sur le périmètre de la communication interne et externe.

Profil

Profil :

Compétences impératives à la prise de fonction :

  • Savoir utiliser les outils et technologies de communication et de multimédia usuels  : Word, Excel, Power Point, Publisher, réseaux sociaux

  • Maitriser l’orthographe ;

  • Savoir rédiger des articles.

  • Savoir traiter de l'information : Savoir rechercher, décoder et traiter de manière efficiente et efficace un grand nombre de données dans des délais impartis et restituer l’information de manière visuelle

  • Disposer du permis de conduire

Compétences à acquérir par l’expérience et les formations :

  • Connaître les enjeux techniques et juridiques de la communication en IUT

  • Savoir alimenter le site internet de l’IUT

  • Savoir représenter l'établissement

  • Règle de la commande publique

  • Connaitre l’environnement et réseaux professionnels :

  • partenaires et réseaux professionnels  des IUT et des universités

  • formations et recrutement dans les formations

  • Savoir structurer son activité

  • Gestion de projets

  • Gestion des priorités 

  • Gestion des situations d'urgence

  • Savoir rendre compte

  • Sens de l'organisation, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;

  • Créativité, goût pour le relationnel et la communication ;

  • Sens critique, curiosité intellectuelle ;

  • Rigueur, confidentialité ;

  • Qualités rédactionnelles et d’expression orale ;

  • Savoir négocier ;

  • Avoir le sens des responsabilités.

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires

  • CDD de 12 mois

  • Basé sur Neuville sur Oise

  • 38h35 hebdomadaires

  • 52 jours de congés payés

  • Politique de formation du personnel développée

Rémunération :

  • Selon expérience, en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B)

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.