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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    Description

    Présentation du service :

    L’association LE MAS a pour objet l’aide aux personnes en situation de victime, de souffrance psycho-sociale, de précarité, d’exclusion sur Lyon Métropole et le Rhône.

    L’association recrute un Assistant Administratif H/F pour le CENTRE FEYDEL - LIOTARD et les ATELIERS SESAME.

    Le CENTRE FEYDEL - LIOTARD est un CHRS pour 78 personnes présentant des troubles de santé mentale et des personnes sortantes de détention et/ou sous main de justice.

    Les ATELIERS SESAME accueillent 25 adultes stagiaires en Adaptation à la vie Active dans le cadre d’activités de réentrainement au travail.

    Mission

    Missions :

    Sous l’autorité d’une responsable, d’une coordinatrice, en lien avec les équipes des services et le siège de l’association, la mission est la suivante :

    • Assurer la gestion administrative des services au moyen d’un logiciel dédié :

    ·       Réaliser les tableaux de bord et le suivi mensuel de l’activité

    ·       Assurer la bonne transmission des informations au Service Habitat pour permettre la réalisation des

    • Participations Financières à l’hébergement, suivre la remise des quittancements et

    ·       Assurer la tenue et le suivi des caisses de service,

    ·       Assurer un relai sur le suivi des problèmes techniques auprès des bailleurs.

    • Elaborer les devis, contrats et factures relatifs aux prestations du service ATELIERS SESAME

    ·       Etablir et transmettre les devis et contrats de prestations

    ·       Elaborer et transmettre les factures relatives aux prestations réalisées

    ·       Assurer le suivi des comptes clients, en lien avec le comptable référent, préparer et adresser les relances et mises en demeure

    • Assurer la réalisation de tâches administratives liées à l’organisation du service  

    ·       Constituer les dossiers administratifs des résidents et stagiaires

    ·       Suivre et établir un récapitulatif mensuel des heures d’activité réalisés par les stagiaires en vue de leur indemnisation

    ·       Etablir et mettre en forme des documents : contrats de séjour, notes de synthèses, comptes-rendus de réunions, rapports d’activités

    ·       Participer au suivi statistique de l’activité des services

    Profil

    Profil recherché :

    • Diplôme de niveau bac exigé.

    • Formation en gestion administrative ou expérience sur des postes de support administratif souhaitée,

    • Qualités de prises de note, de rédaction et de mise en forme de document.

    • Organisation rigoureuse et appétence pour les chiffres et les calculs.

    • Excellente maitrise des outils Word, Excel, Outlook. Intérêt avec des logiciels métiers.

    • Autonomie dans la conduite de l’action.

    Conditions de la mission :

    • 1 poste CDI – Temps plein, démarrage au 4/09/2023

    • Basée à Lyon 8ème

    • Salaire : CC.66 – reprise selon ancienneté