Gestionnaire scolarité en charge des candidatures et inscriptions h/f - MC/2021-02/04

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 25/03/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes : directions, UFRs, institus et écoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.

  • Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec les composantes sous l’autorité.
  • Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants et effectuer les inscriptions dans Apogée.

Activités principales:

  • Accueillir et informer le public sur les questions liées à la scolarité et particulièrement sur celles liées aux inscriptions administratives .
  • Participer activement à la préparation des inscriptions administratives.
  • Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.
  • Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (certificats de scolarité, CMS…)
  • Former les vacataires inscriptions lors de la campagne d’inscriptions et assurer le suivi de leurs activités.
  • Assurer la suppléance de la régie de recettes.
  • Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.
  • Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service.
  • Tenir à jour les tableaux de bord.

Conditions de travail :

  • CDD de 5 mois basé à Cergy – 38h35
  • Poste uniquement contractuel à pourvoir dès que possible
  • Proche RER A

Rémunération :

  • Selon la grille des rémunérations de la fonction publique (catégorie B)

Profil

Profil :

De formation secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur public.

Vous possédez une bonne maîtrise des logiciels métier de gestion de la scolarité et des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.

Qualités :

Vos principales qualités sont le sens de la rigueur et de l’organisation.

Vous êtes une personne qui aime le travail d’équipe et qui possède un bon relationnel afin de pouvoir collaborer avec une multiplicité d’interlocuteurs. 

Offre terminée