Activités du poste :

Élaboration et gestion des paies :

Élaboration mensuelle des paies des 3 budgets de Quimperlé Communauté et du CIAS : saisie des contrats saisonniers sur le logiciel (ALSH-collecte des déchets-Aquapaq-portage de repas), collecte des informations auprès des services, préparation, saisie des éléments de paie, contrôle, transfert et mandatement

Gestion du prélèvement à la source

Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la Trésorerie

Élaboration des états mensuels et annuels des différents organismes (Urssaf, Ircantec, Cnracl, …)

Élaboration et suivi de la DSN

Transmission des documents aux agents

Suivi et mise à jour du tableau de suivi du régime indemnitaire des agents et élaboration des arrêtés correspondants

Transmission des informations pour la commande des chèques déjeuners

Suivi du dossier sur le supplément familial de traitement

Suivi de la participation à la labellisation complémentaire santé et intégration en paie

Élaboration des certificats de travail

Veille règlementaire - Information du personnel en matière de paie

Carrière :

Élaboration des actes administratifs liés à la carrière puis transmission, le cas échéant, à la préfecture du Finistère et au CDG 29 : reprise d’ancienneté, réalisation des arrêtés de nomination (stagiairisation, mutation, transfert,…), de titularisation, de changement de temps de travail, de mise en disponibilité, de reclassement, d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, … - Saisie des actes sur le logiciel RH CIRIL – Assurer la mise à jour du trombinoscope et de l’organigramme - Suivi des entretiens professionnels - Préparation des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne – Réponses aux demandes de cumuls d’emploi – Rédaction des états récapitulatifs des expériences pour les inscriptions aux concours et examens des agents – Prise de rdv avec les agents souhaitant une étude de projection de leur carrière - Mise à jour du tableau des emplois et du tableau des emplois théoriques

Gestion des recrutements :

Rédaction des offres d’emploi - Suivi des avis de vacances et communication des offres d’emploi - Mise en œuvre du processus de recrutement : analyse des candidatures – Participation aux commissions de recrutement – Préparation des simulations de salaire - Rédaction des courriers de réponse positive et prise de contact avec l’agent recruté pour constitution de son dossier d’embauche.

Gestion et suivi des contrats :

Suivi des fins de contrats - Rédaction des contrats de travail, des contrats d’apprentissage et des contrats de services civiques et de leurs avenants puis transmission, le cas échéant, à la préfecture du Finistère et au CDG 29 – Saisie des actes sur le logiciel RH CIRIL – Saisie des contrats des services civiques sur la plate-forme ELISA puis transmission à l’ASP et à la DDCS avec documents demandés, saisie des avenants aux contrats et gestion des ruptures anticipées – Suivi de la demande d’agrément tous les 3 ans pour les services civiques - Suivi administratif de l’accueil des stagiaires

Formation :

Préparation du plan de formation des agents de la Communauté après recueil et analyse des besoins de formation des agents, des services - Suivi du plan de formation et évaluation – Rédaction des autorisations de conduite des agents – Suivi des formations obligatoires - Gestion budgétaire du plan de formation - Information et conseil sur les actions de formations auprès des chefs de service et des agents – Décrémentation des Comptes Personnels de Formation (CPF) - Mise à jour du fichier du personnel sur la plateforme du CNFPT

Retraite :

Gestion des dossiers de retraite (Compte Individuel Retraite (CIR), validation de services, rendez-vous avec les agents, et liquidation de pensions) - Saisie des situations administratives sur le logiciel RH CIRIL

Accidents de travail et maladies professionnelles :

Déclarations et prises en charge auprès de l’assurance statutaire et de la CPAM, saisie des arrêts sur logiciel RH CIRIL, réalisation des arrêtés et suivi des remboursements - Saisie des dossiers auprès du Conseil Médical

Gestion des arrêts maladie/longue maladie/longue durée/temps partiels thérapeutiques :

Prise en charge auprès de l’assurance statutaire et de la CPAM, saisie des arrêts sur logiciel RH CIRIL, réalisation des arrêtés et suivi des remboursements - Saisie des dossiers auprès du Conseil Médical, suivi des visites médicales des agents (embauche, périodique, TPT, reprise d’activité, …) – Prise de rendez-vous avec les médecins agréés et rédaction des convocations – Suivi des Temps Partiels Thérapeutiques (TPT) – Rendez-vous de liaison avec les agents

Gestion des dossiers liés à la prévoyance :

Création et suivi des dossiers de prévoyance des agents et des affiliations

Gestion des absences :

Congés ordinaires, ARTT, compte épargne temps (CET), ASA, suivi des absences syndicales, …

Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire :

Préparation budgétaire et suivi de la masse salariale en lien avec la DRH – Accompagnement des services dans la préparation et le suivi budgétaire - Suivi de tableaux de bord en matière de paie - Elaboration de requêtes sur le logiciel pour préparer des éléments budgétaires ou des études et analyses

Mobilité/ Gestion des emplois et des compétences :

Élaboration des fiches de poste et mise à jour (pour donner suite aux entretiens professionnels ou autre) - Élaboration et suivi des outils correspondants

Activités secondaires :

Déclaration annuelle assurance statutaire - Rédaction de notes de services, suivi de tableaux de bord - Assurer une veille règlementaire dans son domaine de compétence – Gestion des dossiers de demande de médailles d’honneur – Gestion des demandes de télétravail - Soutien en cas d’absence d’un membre du service RH pour assurer la continuité du service