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CHEF DE PROJETS (H/F) – AXESS LORRAINE - CDI

Vos missions ?

Le Chef de projets anime, dirige et pilote la mission de l'avant-vente jusqu’au quitus de levée de réserves. Il est le garant de la sécurité, de la qualité technique, du respect des délais et des budgets des chantiers qu’il gère. Les projets dont il a la charge vont de 100k€ à 3M€ environ.

Rattaché au Directeur de Projets, vos missions seront les suivantes :

Phase d'Avant-Vente :

· Vous synthétisez la liste des attendus pour la remise d'une offre et dimensionnez les besoins en temps de production en accord avec les experts.

· Vous établissez un programme technique et fonctionnel à intégrer en projet à destination des experts.

· Vous pilotez et coordonnez les intervenants internes comme externes en vue de la transmission des livrables et vous préparez et animez des points de réunion d'équipe.

· Vous contrôlez que la complétude, l'adéquation et la qualité des productions soient en accord avec les attendus clients.

· Vous établissez le chiffrage des travaux nécessaires à la réalisation du projet sur le périmètre imposé par le client.

· Vous assistez le commercial sur l'édition de l'offre méthodologique et sur le chiffrage de la mission d'honoraires de conception.

·

Conception :

· Vous préparez, animez et rédigez un CR sur les réunions (Cadrage de la mission pour le client avec le client, Comité de pilotage hebdomadaires avec experts et clients, Points d'équipes hebdomadaires).

· Vous effectuez un entretien de programmation spécial, fonctionnel et technique avec tous les interlocuteurs désignés chez le client.

· Vous coordonnez la proposition d'un avant-projet

· Vous contrôlez les estimations budgétaires travaux et intégration des budgets et annexe.

· Vous coordonnez la proposition d'un avant-projet définitif

· Vous tracez les échanges avec le client, planifiez et validez tout au long de la mission de conception ; la consignation des temps passés de tous les experts et du CP pour garantir la rentabilité du projet.

Phase réalisation :

· Vous consultez les entreprises et analysez les offres.

· Vous planifiez et contrôlez le déroulement des taches ainsi que l'adéquation avec les effectifs des sous-traitants.

· Vous contrôlez l'approvisionnement des matériaux par les sous-traitants nécessaires au chantier.

· Vous animez et/ou participez aux réunions de chantier.

· Vous contrôlez la qualité d'exécution et ce jusqu'au quitus de levée de réserves.

· Tout au long de la mission de réalisation, vous consignez les temps passés de tous les experts pour garantir la rentabilité du projet.

· Vous répondez à toutes les sollicitations des entreprises.

· Vous recevez, chiffrez, dimensionnez dans les temps, les demandes de modification travaux.

Gestion financière et administrative :

· Vous reportez selon les procédures en utilisant les supports et outils.

· Vous tenez à jour le suivi des affaires et la validation des paiements sur le progiciel de gestion et établissez la facturation client.

· Vous pointez les paiements des factures.

· Vous déclenchez les facturations client auprès de l'assistante administrative.

· Vous suivez les paiements.

SAV et GPA :

Vous assurez le traitement des remarques de SAV et de Garantie de Parfait Achèvement.

Ce qu’on attend de vous au bout de 4 mois :

Compréhension de notre métier et de notre offre commerciale.
Collaboration fluide avec les équipes et nos clients.
Anticipation des besoins de nos clients.

Ce qu’on attend de vous au bout d’1 an :

Vous êtes adopté(e) par toutes les équipes avec lesquelles vous travaillez.
Vous êtes pleinement reconnu(e) par nos clients.
Vous êtes force de proposition sur les améliorations à mettre en place.