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Assistante administrative et comptable H/F

    Description

    Créé en 2002, ASTORIA FINANCE est le premier Groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de ​Patrimoine.

    Il totalise aujourd’hui près de 10,5 milliards d’euros d’encours.​

    Avec 36 bureaux basés à Paris, à Lille, à Marseille, en Rhône-Alpes et dans le Sud-Ouest, ASTORIA FINANCE compte plus de 100 000 clients, en majorité des particuliers mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l’association de multiples compétences.​

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - 50% Transports
    - Intéressement

    Mission

    ACCUEIL

    • Gestion du standard téléphonique du cabinet,

    • Accueil physique des clients, des fournisseurs, des partenaires au cabinet,

    • Gestion des adresses mails génériques du cabinet.

    GESTION DU COURRIER

    • Gestion du courrier (récupérer les courriers et les colis),

    • Affranchissement du courrier,

    • Gestion des relations avec La Poste.

    GESTION ADMINISTRATIVE DU CABINET

    • Gestion des achats de l’ensemble des fournitures du cabinet,

    • Gestion des relations avec l’ensemble des prestataires du cabinet : entretien des locaux, climatisation, photocopieur, téléphonie, informatique, La Poste, Prestataires des fournitures de bureaux,

    • Mise en place et suivi des conventions avec les partenaires,

    • Suivi et mise à jour des obligations auprès des autorités de tutelle : Orias, CNCGP, AMF, ACPR.

    Ressources humaines :

    • Prise de rdv avec la médecine du travail pour les nouveaux entrants ou les reprises après arrêt maladie,

    • Tenue du registre du personnel,

    • Mise en place et suivi des conventions de stage et d’apprentissage,

    • Suivi et paiement des cotisations obligatoires avec les différents organismes (formation, urssaf, prévoyance, etc…),

    • Notes de frais des gérants.

     

    GESTION COMPTABLE DU CABINET

    • Récupération des Bordereaux Compagnies,

    • Collecte et ventilation des commissions dans les tableaux de suivi,

    • Etablissement et suivi des factures de Commissions des partenaires,

    • Etablissement et suivi des factures des clients,

    • Tenue des tableaux de suivi comptable,

    • Gestion de la relation avec le cabinet comptable et avec Le Groupe Patriam / Astoria (envoi des documents comptables pour l’établissement du bilan ou pour le suivi du CA et des charges).

    Profil

    • Rigueur pour la partie comptable notamment,

    • Sens de l’organisation et de la planification,

    • Personne d’un abord avenant pour les relations avec les clients et les prestataires,

    • Bon esprit d’équipe et sens du travail en coopération avec les autres collaborateurs,

    • Avoir le goût des chiffres au regard des activités demandées par le poste.