Assistant.e confirmé.e
Paris, 75011
CDI
16/01/2024
Description
La Coopération Agricole est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La Coopération Agricole a pour mission de promouvoir le modèle coopératif en valorisant son action économique sur les territoires.
La fédération professionnelle nationale est structurée autour du Pôle animal (filières bovine, ovine, porcine, avicole), de la Nutrition animale, des Métiers du grain, de Luzerne de France, ainsi que La Coopération Laitière et les Vignerons Coopérateurs. Ces directions métiers sont appuyées par des directions fonctionnelles : affaires juridiques et fiscales, affaires sociales et formation professionnelle, communication et relations extérieures, compétitivité et transition écologique.
La Coopération Agricole rassemble également des fédérations régionales.
Chiffres-clés du réseau :
2100 entreprises coopératives représentées, dont 93% de TPE-PME
3 agriculteurs sur 4 adhèrent au moins à une coopérative
190 000 salariés (filiales incluses)
100 Milliards € de chiffre d'affaires
40% de l’agroalimentaire
1 marque alimentaire sur 3 est coopérative
La direction Compétitivité et Transitions accompagne les coopératives sur ces 3 points :
La compétitivité des filières agroalimentaires ;
La réponse aux attentes des consommateurs ;
La transition écologique : développement de l’agriculture biologique, structuration des démarches RSE, efficience de la logistique, réduction des consommations énergétiques, amélioration de l’empreinte carbone…
La direction Compétitivité et Transitions recherche un(e) futur(e) Assistant(e) confirmé(e) qui aura pour rôle d’accompagner l’équipe au quotidien dans leurs différentes missions.
Mission
Sous l’autorité du Directeur Compétitivité et Transitions et au sein d’une équipe solidaire et engagée, les missions principales du ou de l’assistante seront :
D’administrer la gestion quotidienne : coordination des agendas des membres de l’équipe, rédaction de courriers et édition de documents, création et suivi d’enquêtes, suivi budgétaire via le traitement des factures et des notes de frais, réservation de salles, de restaurants et/ou de traiteurs, gestion du courrier et des appels, gestion des déplacements, … ;
D’assurer l’organisation pratique des réunions et évènements : rétroplanning, envoi des invitations, suivi des inscriptions, relances mail et téléphonique, organisation matérielle, édition des supports et préparation des dossiers, envoi des comptes-rendus, suivi des participations ;
D’être la personne référente pour la mise à jour et l’utilisation de la base de contacts de la Direction : participation aux réunions des ambassadeurs CRM et contribution à l’amélioration des pratiques et à l’utilisation de l’outil, formation des membres de l’équipe pour des modules spécifiques, mise à jour des contacts et listes de diffusion de l’équipe dans le CRM, envoi de newsletters, envoi de mails, reporting statistiques ;
D’être la personne référente pour la partie communication : suivi des réunions organisées par la Direction Communication et Relations Extérieures, gestion de la newsletter mensuelle ;
Contribuer à la fluidité des échanges et de l’information entre les membres de la Direction, les membres du réseau de La Coopération Agricole et les partenaires extérieurs.
Participer à l’organisation du congrès annuel de La Coopération Agricole.
Profil
Compétences :
1ère expérience significative requise. Une expérience de travail avec un outil CRM, et idéalement Eudonet, est un plus.
Excellente maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Power point, Teams, Outlook …
Maitrise des outils de communication (dont les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn).
Proactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, capacité d’adaptation.
Capacité à travailler en équipe et à réaliser des reportings.
Excellent rédactionnel et maitrise du français.
Formation :
BTS Assistant de Manager ou équivalent (Bac +2)
Informations diverses :
Contrat à durée indéterminée
La Coopération Agricole, 43 Rue Sedaine 75011 PARIS
Rémunération : selon profil
Possibilité de télétravail
Poste à pouvoir dès que possible