L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Environnement de travail :
La Direction Coopération Internationale (DCI), avec la Direction Europe et la Direction Internationalisation de la Recherche, forment la grande Direction des Relations Internationales (DRI) de CY Cergy Paris Université. La principale mission de la DRI est de concrétiser les ambitions de la politique d’internationalisation de CY notamment sur les 3 axes suivants : l’Afrique, l’Asie et l’Europe. Au sein de la DRI, La DCI est au service des composantes qui souhaitent internationaliser leurs offres de formation (ex : délocalisation de formations de CYU sur des campus étrangers, mise en place de double-diplômes avec des universités étrangères, négociation sur des conventions d’échanges internationaux etc…). Elle est également le point central de la gestion de toutes les mobilités étudiantes dans le cadre de programmes tels que Erasmus, MICEFA ou BCI.
Les missions de l'Assistant.e animation internationale seront réparties entre la DCI et la Direction Vie de Campus. Les actions spécifiques organisées par la DCI seront localisées sur le site des Chênes et les actions d’animation à destination des étudiants internationaux des sites éloignés seront en lien avec les actions de la Direction Vie de Campus.
Missions
Votre mission :
L' Assistant.e animation internationale aura pour principales missions l'organisation, la gestion et la coordination des évènements et séminaires organisés par la DCI en faveur des étudiants internationaux (pour les évènements spécifiques internationaux sur le site de Cergy). Vous travaillerez également en collaboration avec la Direction Vie de Campus sur l'organisation, la gestion et la coordination des évènements en faveur des étudiants internationaux présents sur les autres sites de CY (évènements internationaux, culturels, sportifs sur les autres sites où il y a une présence forte d’étudiants internationaux).
Activités principales :
Direction Coopération Internationale :
assurer l'accueil général de la Direction,
orienter les étudiants entrants et sortants (accueil, remise des badges d'accès, etc…)
assister l’assistante de direction de la DCI dans ses activités et relations avec les étudiants internationaux
participer, avec l’aide de l’assistante de la DCI, aux activités de communication de la direction (ex : plaquettes de présentation des activités de la DCI, mise à jour du site internet, traduction de certaines informations à diffuser)
préparer et participer aux évènements organisés par la DCI (ex : JPO, Erasmus days, Welcome days, Discovery days, Séminaires d’été, etc...)
fédérer les étudiants internationaux autour d’évènements culturels et sociaux dans le cadre de leur intégration et de l’amélioration de leur expérience de vie étudiante à CY
préparer les articles et comptes rendus des activités de la direction en vue d'une diffusion sur le site internet de la DCI et de la
préparation des indicateurs pour les classements internationaux.
Direction Vie de Campus :
travailler en étroite collaboration avec les services de la DVC (service culture, service de la vie associative, service des sports) dans ses activités et relations avec les étudiants internationaux
participer aux activités de communication de la DVC pour le public d’étudiants internationaux (ex : traduction de certaines informations à diffuser)
apporter son soutien à l’accueil des étudiants internationaux (aides aux démarches administratives) et à l’organisation des évènements internationaux des sites délocalisées (ex : Erasmus Days, accueil des étudiants internationaux à leur arrivée, découverte du site)
fédérer les étudiants internationaux autour d’évènements culturels et sociaux dans le cadre de leur intégration et de l’amélioration de leur expérience de vie étudiante à CY
Profil
Profil :
H/F de niveau CAP/BEP minimum (formation type études internationales et européennes), vous avez idéalement une première expérience réussie sur des missions similaires et connaissez bien l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, ainsi que son organisation et son fonctionnement.
Vous vous intéressez à l'actualité internationale et maîtrisez impérativement la langue anglaise (niveau courant C1).
Une 2nde langue étrangère serait également un plus (particulièrement espagnol ou mandarin).
Vous maîtrisez les outils informatiques : Moveon, pack office, outlook, outils de visioconférences, etc.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais.
Qualités :
Polyvalent.e et à l'écoute, vous possédez de réelles qualités relationnelles et savez vous rendre disponibles. Vous êtes force de proposition, autonome et rigoureux. se dans le suivi de vos dossiers. Vous possédez également un réel intêret et une sensibilité pour les questions liées à l'actualité internationale.
Conditions de travail :
CDD de 12 mois à pourvoir ASAP
Poste ouvert aux agents contractuels et agents titulaires (sur détachement sur contrat conformément à la règlementation sur les postes financés sur projet)
Basé sur Cergy (95) à 5 min à pieds du RER A et/ou Transilien ligne L
Déplacements réguliers à prévoir sur les différents campus de CY
38h35 hebdomadaires + flexibilité horaires demandée pour la participation aux différents évènements étudiants
52 jours de congés payés / an
Prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Remboursement des transports en commun à hauteur de 50 %
Politique de formation des personnels développée
Rémunération :
Selon expérience, en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie C - grade ATRF)
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à postuler !
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.