L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à l’inscription administrative, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et composantes de l'établissement. Composé d’une quinzaine d’agents permanents, les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de de l'année universitaire sous l'autorité du chef de service.
Votre mission:
Vous assurez des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes en accompagnant l’entrée de l’étudiant dans son parcours de formation, de sa candidature en passant par son inscription administrative et en favorisant la découverte de l'environnement universitaire et des offres existantes sur le campus.
Vous participez à votre échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.
Vos principales activités:
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers
Informer les étudiants sur toutes les questions liées à la scolarité (candidatures, aides sociales, bourses, inscriptions administratives…) et faciliter leur intégration sur le campus
Répondre aux demandes d’informations par téléphone, mail ou courrier
Contribuer à la préparation et au déploiement des campagnes de candidatures (issues des plateformes Parcoursup et E-candidat principalement) et des inscriptions administratives
Réaliser les différentes opérations relatives aux inscriptions administratives dans Apogée
Assurer le suivi des échéances et des dossiers d’inscriptions administratives (certificats de scolarité, CMS…)
Former les renforts lors des campagnes et assurer le suivi de leurs activités
Assurer la suppléance de la régie de recettes
Rédiger et à mettre à jour des procédures de gestion et des informations en direction des étudiants ou des collègues
Tenir à jour les tableaux de bord
Apporter son appui aux autres activités du service selon les nécessités
Profil
Profil :
Vous disposez déjà d’une première expérience réussie d’un an dans un poste similaire en tant qu'assistant administratif/ve ou gestionnaire administratif/ve idéalement dans la fonction publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs tel que Teams etc…).
Votre connaissance du logiciel Apogée est un plus.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Vous avez le sens du service aux usagers et êtes reconnu.e pour votre relationnel.
Vous êtes capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés.
Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Disponibilité pendant la campagne des inscriptions administratives (d'Avril à Octobre)
Politique de formation interne développée
2 postes basés à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.