Assistant(e) Gestion documentaire & support inspection - H-F
Grandpuits-Bailly-Carrois, 77720
CDI
25/06/2026
Description
L’Institut de Soudure est un groupe entreprenant, apporteur de solutions, innovant dans le domaine du soudage, de l’assemblage, des contrôles associés et de la formation. Son savoir-faire s’organise autour de 8 métiers : la recherche et le consulting, l’expertise et l’ingénierie, la formation et enseignement, l’inspection, les contrôles (CND et Essais), la certification de produit et la production. L’Institut de Soudure sert tous les grands secteurs de l'industrie : pétrole et gaz, chimie, énergie, nucléaire, aéronautique, ferroviaire, naval, ouvrages d'art, charpentes, chaudronnerie et tuyauterie… Créé en 1905, l’Institut de Soudure compte aujourd'hui plus de 1 200 collaborateurs répartis sur 30 centres en France métropolitaine et 3 implantations à l’international.
Avantages
- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Téléphone
- Véhicule en fonction du poste
- Divers primes liées à votre de poste
- Plan d'actionnariat salarié
- Participation
- Compte Epargne Temps (CET)
- Mobilité géographique ou fonctionnelle
- Prévoyance
Missions
Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée de Chantier (CDIC), nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion documentaire et support inspection pour accompagner les équipes sur des activités de suivi administratif et documentaire.
Vos missions principales :
Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers d’inspection (papier et numérique)
Structurer, classer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs
Mettre à jour les tableaux de suivi et plans d’actions
Préparer les dossiers en amont des audits et revues
Assurer le suivi administratif des prestataires et dossiers de prestation
Saisir et mettre à jour les données dans l’outil CREDO
Renseigner les PV, rapports CND, comptes rendus d’inspection, dossiers de réparation et PV soupapes
Apporter un appui à la saisie des données réglementaires (selon habilitations requises)
Assurer le suivi des réunions, comptes rendus et reporting d’avancement
Suivre les habilitations, qualifications et documents HSE des intervenants
Profil
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion documentaire dans un environnement industriel et réglementé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.