Assistant(e) Service Valorisation du Patrimoine (H/F) - CDD 6 mois

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Valorisation du Patrimoine afin d'accompagner nos équipes dans le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage, de leur conception à leur réalisation.

Rattaché(e) au service Valorisation du Patrimoine, vous participez au bon déroulement des opérations en assurant leur suivi administratif et en accompagnant les équipes techniques dans leurs projets.

Gestion administrative des opérations

• Assurer le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage ;

• Appuyer les cadres techniques dans la gestion des dossiers ;

• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.

Phase de conception

• Participer à la désignation des prestataires et entreprises ;

• Assurer l'information des locataires ;

• Contribuer au suivi des permis de construire et des déclarations préalables.

Phase de réalisation

• Assurer la communication auprès des locataires pendant les travaux ;

• Gérer administrativement les marchés de sous-traitance ;

• Veiller au respect des échéances de mise en facturation ;

• Participer aux opérations de réception des travaux ;

• Contribuer à la mise en place des assurances dommages-ouvrage.

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, immobilier ou maitrise d'ouvrage ;

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou du logement social

• Bonne connaissance des marchés de travaux et des procédures administratives ;

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Rigueur, organisation et sens des priorités ;

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.