Assistant(e) Comptable et Administrative - H/F (13)

Contrat à Gardanne, 13120 - CDI - 12/10/2020


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Leader dans la Région Sud, le GROUPE 1PACTE PROVENCE - LBS, crée en 1987 propose une gamme de services et de compétences complémentaires articulée autour de 5 champs d’expertise pour l’Entreprise et la Collectivité :

SOLUTIONS OPTIMISÉES D’IMPRESSION
LE CONSEIL L’ÉQUIPEMENT ET LE DÉPLOIEMENT INFORMATIQUE
SOLUTIONS DE TÉLÉPHONIE PERFORMANTES
L’ARCHIVAGE / GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
LE CÂBLAGE RÉSEAU HAUT-DÉBIT.


Nos activités principales sont :

- Solutions d’impression : Installation / Maintenance de matériel d’impression ; Implémentation de solutions (GED, solutions de gestion de parc…) ;
- Solutions Informatiques : Installation / Maintenance des systèmes d’informations (serveur, sauvegarde, sécurité, parc machines) – PCA / PRA – Audit & Conseils
- Solutions téléphonie : Audit – Préconisation de solutions- Voip
Nous distribuons principalement les produits de la gamme Ricoh et Kyocera pour les matériels d’impression et les solutions applicatives associées.
Nos domaines de compétences informatique, nos principaux partenaires sont :
Microsoft, HP, VmWare, Veeam, Wooxo, Stormshield…

Rejoignez notre équipe!

>>Comptabilité :

- Saisie des charges externes
- Saisie mensuelle des notes de frais des salariés
- Contrôle des factures achats en provenance du progiciel Artis montants et échéances dans la comptabilité
- Tenue de l’échéancier fournisseur
- Trésorerie : préparation des chèques fournisseurs – Rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes tiers clients fournisseurs
- Tableau mensuel de suivi des cartes bleues des dirigeants et pointage de tous les justificatifs par banque et par entité
- Contrôle des factures VINCI ET TOTAL et élaboration du tableau analytique par service pour retraitement en comptabilité
- Pointage mensuel du tableau de prise d’ordre commercial en rapprochement avec le journal de vente de la comptabilité

 >> Social :
- Gestion et établissement mensuel des bulletins de salaires et cotisations
- Pointage mensuel des commissions vendeurs en relation avec Monsieur PEDON
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion administrative du personnel :
Suivi embauche et départ administratif des salariés
Suivi des visites médicales d’embauche et de reprise de travail
Suivi tableau de bord des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance par salarié
Déclaration net entreprise embauche des salariés
Déclaration des salariés auprès de la mutuelle
Déclaration dossier à la prévoyance maladie au-delà de 30 jours d’absence

>>Administratif :

- Dispatch journalier du courrier
- Suivi de la flotte véhicule (mouvements entrées et sorties de parc auprès des assurances) et tenue du tableau de suivi de flotte
- Suivi des sinistres véhicules
- Demande de carte grise, suivi des contrôles techniques des véhicules, révisions…
- Etablissement des nouveaux dossiers véhicules et commande carte total badge vinci….
- Traitement de tous les courriers administratifs et comptables et courriers Direction
- Préparation documents pour étude des assurances et autres…
- Classement et archivage des factures, relevés bancaire ….
- Réservation hôtels billets avion et train

CONNAISSANCES REQUISES

  • Comptabilité générale, saisie facture fournisseur, lettrage comptes tiers
  • Maîtrise logiciels WORD (courriers publipostages), excel fonctions avancées
  • Connaissances de QUADRA COMPTA serait 1 plus
  • Connaissances en droit social
  • Savoir rédiger en toute autonomie des courriers administratifs

Offre terminée