Le rôle de l'Assistant Achats

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour venir compléter l’Equipe Achats composée de 4 personnes (1 Responsable Achat, 2 acheteuses, 1 assistante achat). A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l’Acheteuse en charge du portefeuille de l’Electronique.

Votre rôle est d’apporter votre soutien à l’Equipe sur l’ensemble du processus achats, par la mise en œuvre des missions suivantes :

Réalisation des demandes d’achat :

• Réceptionner la demande d’achat émis par les clients internes à l’entreprise,

• Recueillir les besoins complémentaires afin de transformer la demande d’achat en commande d’achat,

• Emettre le bon de commande et vérifier la signature du valideur et envoi de la commande au fournisseur par mail.

Actualisation de la base interne des données :

• Mettre à jour la base de données (identité fournisseur, délai, prix) sous le logiciel,

• Analyser les prix et mettre à jour le tableau excel sur l’évolution des prix,

• Traiter, contrôler et saisir des tarifs en vérifiant leur cohérence dans le logiciel et en actualisant les conditions contractuelles.

Réalisation de la facturation

• Contrôler la cohérence des données entre le bon de livraison et la facture,

• Gérer les litiges facture,

• Enregistrer la facture dans le logiciel.

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

• Lancer des consultations et reporter à l’acheteur,

• Entretenir un bon relationnel dans l’optique de partenariat de long terme.

Le profil que nous recherchons

• Vous disposez d’une formation de niveau Bac + 2 /BAC +3 BTS – PME/PMI ; formation commerciale ou équivalente.

• Vous disposez d’une première expérience dans un poste administratif ou achat. Cette première expérience peut être un stage significatif ou une période d’alternance.

Les compétences :

• Vous êtes à l’aise avec les outils et logiciels informatiques (internet, les outils bureautiques, ERP…) et le PACK OFFICE. Vous maîtrisez bien EXCEL et vous avez déjà travaillé sur un ERP.

• Anglais souhaité (écrit)

Les aptitudes professionnelles :

• Capacité d’analyse et de synthèse,

• Qualités relationnelles,

• Organisation,

• Réactivité dans les délais de réponse,

• Rigueur dans le recueil et le traitement des données,

• Goût pour les chiffres,

• Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires,

• Discrétion.

Ce que FDI propose

Des produits et projets innovants 

• Bureau d’études de 80 ingénieurs,

• Une cellule innovation,

• Une usine de production électronique EMS 4.0 

Autant de moyens pour concevoir les systèmes de gestion d’accès de demain.

Une vraie opportunité de pouvoir concilier vie professionnelle et vie privée

Une répartition du temps de travail avantageuse

• Des week-ends prolongés : la semaine de 4 jours et demi

• Télétravail : jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine selon la charte

• Flexibilité des horaires de travail

• RTT : 6 jours minimum par an

Un environnement de travail privilégié

• Des locaux neufs, lumineux et agréables,

• Restauration et chef cuisinier, lieux de détente, terrasse, terrain de pétanque, espaces verts…

• Salle de sport et cours tous les jeudis 

Beaucoup de partage grâce aux moments de convivialité en équipe !

Les petits plus chez FDI

• Prime de participation aux bénéfices

• Avantages CSE (carte cadeau, chèques vacances, réductions)

• Couverture santé de qualité pour vous et votre famille

• Mesures d’accompagnement à la mobilité

• Un management de proximité

Notre politique RSE

FDI met en œuvre une démarche RSE qui repose sur l'application d'engagements économiques, environnementaux, sociaux et sociétaux. Elle se matérialise par exemple par l’installation de bornes de recharge, de ruches, l’éco pâturage, la réutilisation d’emballages, le soutien à l’insertion professionnelle, la formation professionnelle…

Notre politique d’intégration

L’accompagnement de nos nouveaux collaborateurs et leur intégration sont primordiaux. Au programme : remise du livret d’accueil, visite de l’entreprise et découverte des différents métiers.

Le processus de recrutement chez FDI

Nous proposons un processus de recrutement simple et efficace autour d'échanges avec différents interlocuteurs :

• Echange téléphonique avec la Chargée de recrutement & RH,

• Entretien en présentiel avec l'Acheteuse et la Chargée de recrutement & RH,

• Un dernier entretien, en présentiel, avec la Responsable Achats et la Responsable RH.

Lorsque les personnes ont plus de trajet, nous regroupons tous ces entretiens pendant 1/2 journée.