Retour aux offres

Assistant(e) de Direction H/F

    Description

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle.

    Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer. Tout fabriquer. Avec inspiration : la clé́ de nos projets, le moteur de nos réalisations.

    Exhibit Group, à travers ses 300 salariés réunit un ensemble de talents pluridisciplinaires dédié à la matérialisation d’identités de marque à travers des solutions sur-mesure en :

    • Branding et digital

    • Impression numérique grand format

    • Signalétique & PLV

    • Affichage dynamique

    • Décoration et aménagement d’espace évènementiel éphémère & pérenne

    • Muséographie

    • Plasturgie

    • Stand & Pop-up store

    • Production évènementielle

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Remboursement des transports à 50%

    Mission

    Dans le cadre du développement de notre groupe et d’une création de poste nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction.

    Rattaché(e) à la Direction vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de la Direction du groupe et notamment dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.

    Gestion immobilière :

    • Gérer les sites immobiliers de l'entreprise, incluant la relation avec les syndics, partenaires, municipalités, prestataires et notaires.

    • Assurer la coordination des différents intervenants et veiller au bon déroulement des opérations (entretiens, mise en conformité des sites, etc.).

    • Rédiger les emails et comptes rendus, assurer la communication téléphonique avec les parties prenantes.

    • Planifier les interventions, valider les bons de commande et suivre la facturation.

    • Suivre les obligations légales et administratives liées aux sites (impôts, organismes externes, etc.).

    Coordination des réunions de gouvernance :

    • Préparer et organiser les réunions de gouvernance (CODIR, CSE, etc.), incluant la logistique, les convocations et la préparation des dossiers.

    • Suivre les dossiers en cours et les échéances importantes.

    • Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.

    Dossiers de financement :

    • Réaliser une veille sur les opportunités de financement en partenariat avec notre sous-traitant.

    • Participer au montage des dossiers de financement et en assurer le suivi.

    Gestion administrative de la société de formation EXIL :

    • Gérer les dossiers administratifs liés à la certification Qualiopi pour la société de formation EXIL.

    Assistance spécifique à la Direction :

    • Gérer des projets spécifiques confiés par la Direction, comme des études ou des recherches.

    • Apporter un soutien ponctuel sur des dossiers stratégiques.

    Confidentialité et représentation :

    • Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

    Représenter la direction en son absence pour répondre à des demandes ou prendre des décisions simples.

    Profil

    Chez Exhibit Group, nous recherchons avant tout des personnalités et des talents !

    Notre environnement dynamique, familial, humain et convivial vous garantira de passer une super aventure à nos côtés.

    Enfin, nous accompagnons nos équipes dans leur développement personnel et professionnel, notamment par diverses formations en interne.

    Profil recherché :

    ·         Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).

    ·         Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.

    ·         Discrétion, sens de la confidentialité et respect des délais.

    ·         Bonne communication orale et écrite, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

    Lieu du poste : Partout en France, déplacements ponctuels à prévoir

    Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.