En sa qualité de Chargée ADP – RH /Paie, le salarié devra notamment réaliser les tâches suivantes :

1. Gestion administrative du personnel

-        Rédiger et assurer un suivi de la vie des contrats (lettres d’engagement, contrats, avenants) ;

-        Gérer les contrats d’alternance (rédaction du cerfa et vérification de la convention, demandes de prise en charge, simulation des coûts…) ;

-        Assurer le suivi des périodes d’essai et renouvellements ;

-        Suivre et planifier les visites médicales ;

-        Enregistrer et mettre à jour les mutuelles ;

-        Créer et mettre à jour les informations des collaborateurs dans le SIRH ;

-        Rédiger les attestations employeur ;

-        Tenir à jour le registre des stagiaires ;

-        Tenir à jour les panneaux d’affichage obligatoire ;

-        Suivi contractuel des clauses de non-concurrence ;

-        Mise à jour des trames de contrats.

2. Paie

-        Saisir les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de Paie ;

-        Récupérer les éléments variables tous les mois de chaque filiale et les transmettre à la Gestionnaire de Paie ;

-        Vérifier et saisir les absences des collaborateurs ;

-        Effectuer les attestations de salaire (arrêts maladies, accidents du travail, déclarations d’accident du travail…) ;

-        Mettre à jour les informations des collaborateurs dans le logiciel de Paie ;

-        Participer au calcul et à la remise des titres restaurant dématérialisés ;

-        Déposer les bulletins de paie sur le coffre-fort numérique ;

-        Gestion d’un portefeuille de sociétés

3. Suivi et gestion des entrées et des sorties

-        Participer à l’intégration des collaborateurs ;

-        Etablir, enregistrer et classer les déclarations préalables à l’embauche ;

-        Préparer les dossiers d’entrées et de sorties des collaborateurs ;

-        Accompagner le service RH dans le suivi des délais légaux.

4. Gestion des archives RH :

-        Collecter l’ensemble des documents RH ;

-        Scanner les documents et les importer dans l’outil dédié ;

-        Procéder à l’archivage physique des documents RH.

5. Veille RH

-        Alimenter l’équipe RH en veille RH (social, techno, RSE, etc…)

6. Déplacement dans les filiales

-        Se déplacer 1 fois par mois dans chaque filiale en Ile-de-France et 1 fois par trimestre pour les filiales hors Ile-de-France

-        Créer un lien de confiance avec les salariés des filiales gérées

o   De formation Bac+4/5, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum ;

o   Bonne maîtrise d’Excel et de Word requise ;

o   La connaissance d’un SIRH est un plus (type Kélio ou Eurécia) ;

o   Vous êtes doté(e) d’un réel esprit de service ;

o   Vous faites avancer les choses tout en sachant faire preuve de patience lorsque cela s’avère nécessaire ;

o   Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un sens élevé de la discrétion.

o   Vous êtes ouvert(e) d’esprit, empathique, bienveillant(e) et force de

proposition ; 

Conditions et Avantages du poste :

• CDI de 39h basé à Boulogne-Billancourt;

• 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires;

• Mutuelle de base payée par l’entreprise;

• Carte restaurant " EdenRed"

• 1 jour de télétravail par semaine;

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.