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Assistant en accompagnement des carrières H/F

  • Arras, 62000

  • CDD

  • 17/06/2024

  • 1806€

Description

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

Mission

Le service de la Formation Continue Universitaire de l’Université d’Artois, recrute un(e) Assistant(e) en Accompagnement des Carrières dont les missions seront les suivantes :

* Accueillir, informer et orienter (physique, téléphonique, mail) les publics liés aux activités du Pôle Accompagnement des Carrières (VAE, bilan de compétences, VAPP, parcours mixte)    

- Tenir les agendas des 3 conseillères et gérer leurs déplacements

* Mettre à jour une base de données spécifique (FCA Manager, etc.)

- Rédiger et mettre en forme des courriers (courrier d’acceptation, convocation pour le jury, etc.)

-Vérifier les pièces justificatives des candidats au moment de la constitution du dossier de candidature

* Vérifier et envoyer les dossiers d'inscription des candidats à la Direction des Etudes

* Suivre les financements des candidats (CPF, Transition prof…)

- Etablir et transmettre les documents nécessaires au paiement des référents pédagogiques et professionnels

* Participer à la logistique des jurys VAE, des événementiels et des différentes réunions

- Etablir les documents nécessaires à la réalisation des bons de commandes

* Participer aux manifestations susceptibles de promouvoir l’activité de la FCU avec notamment l’animation des RIC (Réunions d’Information Collectives)

- Veiller au respect des procédures mises en place dans le cadre de la qualité

Profil

Savoirs :

  • Connaître la règlementation de la formation professionnelle

  • Maîtriser les TIC et l'outil informatique

 

Savoir-faire :

  • Maîtriser les techniques d'accueil

  • Analyser les demandes                                             

  • Orienter vers d'autres structures le cas échéant                                                      

  • Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs

  • Organiser et planifier ses activités

  • Gérer les urgences

  • Travailler en équipe

 

Savoir-être :

  • Être à l’écoute

  • Avoir des qualités relationnelles

  • Savoir gérer les priorités

  • Savoir travailler dans l’urgence

  • Être organisé et rigoureux

  • Être polyvalent

  • Savoir prendre des initiatives ou des responsabilités le cas échéant en cas d’absence du supérieur hiérarchique

Contrat CDD du 17 juin 2024 au 04 mars 2025 - En remplacement d'un agent en congé de maternité

Rémunération brute: 1806.66€

Attribution d'un prime mensuelle de 97.97 euros (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'Université d'Artois).