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Stage chargé de coordination européenne et événements H/F

    Description

    L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.

    Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.

    Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.

     

    Avantages

    - Télétravail

    Mission

    Au sein de la direction académique du programme grande école, Matser in management et rattaché(e) à la Responsable de la coordination européenne du Master in Management, l'assistant coordination européenne et événements contribue activement aux actions de coordination européenne.

    Activités principales :

    Coordination européenne :

    • Participation aux actions de coordination européenne (ex: communication interne, suivi des actions...).

    • Création de supports de communication officiels en lien avec la PAO, MAJ de l'intranet...

    • Communication avec des étudiants, staff et intervenants extérieurs (ex: gestion et suivi de boites mails).

    • Création de comptes-rendus et notes.

    • Gestion et analyse de base de données.

    Evénementiel & projets :

    Participation à l'organisation, la préparation, la gestion et le suivi des événements :

    Séminaire Designing Europe (Jeu de simulation de vote de loi au Parlement Européen à Bruxelles pour 1300 étudiants), Cérémonie de remise des diplomes (au Palais des Congrès de Paris pour 1300 diplomés) :

    • Préparation des communications en français et en anglais : création des mailings, courriers, notes, rapports, relances téléphoniques, signalétique, mise en ligne des vidéos et documents, rédaction des questionnaires de satisfaction, bannières...

    • Création et analyse de documents de travail relatif à la gestion de projet

    • Gestion du back-office (emails, consultation/gestion systèmes d'information...).

    • Logistique : accueil des participants, gestion du matériel, listes des participants, mise en place des salles...

    Activités secondaires :

    Actions de veille et démarchage.

    Profil

    • Vous êtes en cours de formation niveau Master (Relations internationales et/ou européennes, sciences po, école de commerce, gestion de projets internationaux, communication, événementiel).

    • Votre aisance relationnelle vous permet de dialoguer avec des interlocuteurs de tout niveau.

    • Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur dans la gestion de votre travail.

    • Vous savez travailler dans l'urgence, êtes réactif et créatif.

    • Vous maitrisez parfaitement la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

    • Vous maitrisez les outils bureautiques.

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.