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Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

    Description

    QUI SOMMES NOUS ?

    Depuis 15 ans, VITRINEMEDIA est le partenaire n°1 des professionnels de l’immobilier et du retail dans l’agencement de leur vitrine et leur communication.

    Nos solutions : Affichages LED, écrans LCD, signalétiques, logiciel de gestion de contenus et contenus digitaux.

    Notre équipe de 250 professionnels assurent chaque jour l'intégralité du cycle de vie de nos produits : de la conception au service après-vente.

    NOS VALEURS

    La passion : nous nous impliquons quotidiennement dans nos missions pour satisfaire le client et l'accompagner dans l'amélioration de son image

    La collaboration : Les différentes expertises métiers que nous partageons sont de réelles richesses qui participent activement à la réussite de l'entreprise

    L'innovation : notre quotidien est rythmé par une recherche constante d'amélioration continue de nos produits, nos services, ainsi que de notre organisation interne

    L'ambition : Cette aventure humaine et enrichissante nous pousse à nous dépasser et innover chaque jour pour rester le n°1 du marché

    Nous rejoindre c’est intégrer un groupe international en pleine expansion animé par l’innovation et la satisfaction client !

    ***Nous ne sommes pas en recherche d'un(e) "salarié(e)", mais d'un talent - un potentiel !***

    Mission

    Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle au sein du service Administration des Ventes, vous assurez le rôle d'assistant(e) commercial(e) et d'administration des ventes.

    En étroite collaboration avec des services logistique, planification et comptabilité, vous faites le lien entre le responsable commercial et le client, en étant garant de la bonne gestion des dossiers de ventes.

    Vos principales missions seront les suivantes :

     

    • Mise à jour à jour l'outil CRM pour actualiser les fiches clients, les étapes commerciales, les devis, etc.

    • Demandes de simulations auprès de l'infographiste et leur transmission aux clients ou aux commerciaux

    • Contact des clients pour prise de RDV, suivi des devis, ou récupération des pièces manquantes au dossier

    • Réponse aux demandes des clients

    • Contrôle de la remise en bonne et due forme des dossiers (devis signé, RIB, etc.)

    • Contrôle de l'exhaustivité des dossiers techniques (fiche de liaison, photos, dimensions des vitrine, etc.)

    • Planification de l'installation et validation de la date avec le client

    • Suivi de livraison et de l'installation

    Profil

    Aptitudes personnelles et professionnelles recherchées :

    • BAC +2/3 minimum de type (MUC/ Gestion/Administration)

    • minimum 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes

    • Sens du service prononcé

    • Rigueur et bon sens d'organisation

    • Bonne communication et capacité rédactionnelle

    • Adaptabilité et résilience

    • Maitrise du pack Office 

    ***La satisfaction des clients est votre priorité et vous aimez la diversité des tâches, alors n'attendez pas - rejoignez-nous !***