L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Sciences Po Saint Germain en Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l’UVSQ. C’est le dernier né des dix instituts d’études politiques de France. Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd’hui plus de 700 étudiants, 220 enseignants et intervenants professionnels et une vingtaine d’agents administratifs. L’école est installée sur le campus de Saint-Germain-en-Laye en lisière de forêt.
Missions :
Au sein du pôle Scolarité et admissions, l’adjoint(e) à la SGA Scolarité et admissions :
- A en charge la gestion des recrutements en formation initiale par concours et par admissions parallèles
- Pilote le programme de démocratisation
- Seconde la SGA dans le management du pôle Scolarité et admission
Activités principales :
En lien avec le réseau/COPIL concours des IEP pour le concours commun de 1e année (CC1A), les directeurs des études 1er cycle et master, l’adjoint(e) à la SGA Scolarité et admissions organise les grandes étapes des sessions de recrutement (définition des calendriers, organisation de la logistique, suivi et affectation des candidats...).
Il/elle organise au sein du pôle Scolarité et admissions en coordination avec les gestionnaires de scolarité :
l’information des candidats sur les types de concours et admissions.
les aspects logistiques de l’organisation des concours : réservation de salle, gestion des sujets, constitution de jurys d’oraux, convocation des candidats, organisation de la surveillance des épreuves, des corrections, des délibérations et la publication des résultats.
l’accompagnement des candidats jusqu’à l’inscription en lien avec les gestionnaires de scolarité et assure un suivi du paiement des droits d’inscription au concours.
le suivi de la rémunération des correcteurs des copies et des membres du jury d’oraux, en lien avec la gestionnaire RH.
Le traitement des demandes des candidats (consultation des copies).
Il/elle contribue à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (recours administratifs)
Il/elle pilote le programme de démocratisation :
Il/elle organise au sein du pôle Scolarité et admissions en coordination avec les gestionnaires de scolarité :
l’information du public sur le programme d’études intégrés (PEI), gère les candidatures, organise la semaine intensive et l’accueil des collégiens et lycéens.
la gestion des activités administratives du programme « Cordées de la réussite » (réponse aux appels à projet, bilans qualitatif et financier). A ce titre, il/elle travaille en lien avec le directeur des études 1er cycle et la responsable financière de Sciences Po.
Il/elle manage l’équipe du pôle Scolarité et admissions en lien étroit avec la secrétaire générale adjointe en charge du pôle Scolarité et admissions
Il/elle participe aux opérations de promotion des concours de l’établissement (salons, JPO…).
Il/elle réalise des tableaux de bord, identifie des indicateurs et en assure le suivi. Il/elle produit des bilans et des statistiques.
Profil
Profil :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaître le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel)
- Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité
Connaissances techniques et méthodologiques
- Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode
- Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux publics
- Connaître les logiciels de gestion APOGEE et Celcat serait un plus
- Savoir manager et animer une équipe (animation de réunions, conduite de projets de service)
- Être capable d’élaborer des choix, de planifier des actions, d’estimer les besoins
- Savoir écouter
- Faire preuve d’initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service
- Se rendre disponible dans les périodes d’activité intense
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie.
Une expérience dans l’organisation de concours ou examens nationaux serait un plus.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.