L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université accueille aujourd’hui 550 doctorants et plus de 500 enseignants-chercheurs. Elle regroupe 23 laboratoires de recherche dont 9 UMR CNRS, et 3 fédérations de recherche dédiées à l’innovation et aux matériaux, sur les humanités numériques, et sur les sciences de la sécurité, ainsi que 7 plateformes technologiques. CY Cergy Paris Université est membre de l’alliance académique EUTOPIA, qui fédère 10 universités européennes Dans le cadre du pilotage de sa trajectoire et de son développement, le service Administration et Pilotage de la Direction de la Recherche (DR) de CY 2 Cergy Paris Université recrute un.e chargé.e d’aide au pilotage de la recherche.
Missions
Environnement de travail :
La Direction de la Recherche est composée de 5 services :
service Administration et Pilotage budget
service Etudes Doctorales
service Propriété Intellectuelle et Valorisation
service Ingénierie de Projet
cellule Europe
Votre mission :
Intégré.e au service Administration et pilotage, le ou la chargé.e d’aide au pilotage de la recherche travaillera en collaboration avec les autres services et directions de l’université, notamment : la direction des ressources humaines, la Direction des Affaires Financières, la Direction du Pilotage, la Bibliothèque universitaire, etc.
Activités principales :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité règlementaire et administrative
Participer à la gestion administrative et à la mise en place de procédures
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Organiser des réunions (préparation des dossier, réservation de salle, réaliser les comptes rendus)
Profil
Profil :
H/F de niveau bac à Bac+2, vous justifiée d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement au sein d'un établissement public d'enseignement et de recherche, centre de recherche ou laboratoire.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier cyclique et un cadre de gestion complexe avec de multiples interlocuteurs.
Vous savez rendre compte de votre activité, communiquer et faire preuve de pédagogie.
Maîtrise des outils de gestion bureautique (pack office : word, excel, power point ; messagerie électronique, logiciel de gestion, etc.).
Bonne capacités rédactionnelle.
Maîtrise de l'anglais appréciée.
Qualité :
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous avez un bon sens du relationnel et aimez le travail d'équipe.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités de planification et de respect des délais.
Conditions de travail :
CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible
Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement sur contrat selon la règlementation en vigueur sur les postes financés sur projet)
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés par an
Prime annuelle
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Remboursement 50 % du titre de transport
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie B - grade TECH)
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.