L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
La Direction Coopération Internationale (DCI), avec la Direction Eutopia et la Direction Développement Internationale de la Recherche, forment la Direction Générale Internationalisation (DGI). La mission de la DGI est de concrétiser les ambitions de la politique d’internationalisation de CY notamment sur les 3 axes : l’Afrique, l’Asie et l’Europe. Au sein de la DRI, la DCI est au service des composantes qui souhaitent internationaliser leurs offres de formation (ex : délocalisation de formations de CYU sur des campus étrangers, mise en place de double-diplômes avec des universités étrangères, négociation de conventions d’échanges internationaux etc…) Elle est également le point central de la gestion de toutes les mobilités étudiantes dans le cadre de programmes tels que Erasmus, MICEFA ou BCI. Cette gestion s’articule autour de 3 pôles (mobilité entrante en échange, mobilité entrante individuelle et mobilité sortante).
Missions
Votre mission :
• Environner toute la mobilité entrante des étudiants internationaux (en échange et en convention internationale)
• Travailler en amont avec les partenaires extérieures pour l'organisation de la mobilité (Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise, CIJ, CROUS, partenaires logements)
• Travailler avec les coordinateurs R.I des composantes pour la préparation de la mobilité internationale
• Préparer les journées d'accueil et de départ des étudiants
• Dynamiser et animer la mobilité des étudiants internationaux durant leur semestre de présence
• Référente MOVEON (fournisseur du logiciel de gestion de la mobilité de la DCI)
• Référente exploitation des données de la mobilité (en lien avec Moveon)
Activités principales :
Informer, accueillir les étudiants internationaux venant à CYU pour une période de mobilité internationale
Assurer les différents aspects relatifs à la mobilité des étudiants entrants (ex : logements, installation, titres de séjour, inscriptions administratives)
Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants entrants internationaux (accord Erasmus+ et conventions)
Conseiller et informer les enseignants coordinateurs et référents des relations internationales dans les composantes sur les questions administratives
Mettre à jour régulièrement les statistiques de la mobilité entrante internationale
Participer à la promotion de CYU auprès des universités partenaires internationales via des supports de communication
Profil
Profil :
H/F de formation niveau Bac minimum en études internationales, vous possédez idéalement une expérience confirmée sur des missions similaires en environnement multiculturel avec des interlocuteurs internationaux.
Maîtrise des outils informatiques : Moveon, Word, Excel, Powerpoint
Maîtrise obligatoire de la langue anglaise (et d'une autre langue étrangère si possible)
Connaissance de l'environnement universitaire, du programme Erasmus +
Qualités :
Rigueur, autonomie, organisation, sensibilité aux questions internationales
Qualités rédactionnelles
Disponibilité, réactivité, polyvalence
Conditions de travail :
Poste à pourvoir à partir de septembre 2023
Recrutement ouverts aux agents titulaires (détachement/mutation) et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Basé sur Cergy à 5 min du RER A et Transilien ligne L
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés
Remboursement transport à hauteur de 50% de l'abonnement
Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation des personnels développée
Rémunération :
Selon expériences et grilles de la fonction publique d'Etat (Catégorie B - TECH)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.