Avec 1800 collaborateurs, 520 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes – Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités – Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c’est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité… qui s’expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s’étend aujourd’hui principalement sur le grand Sud et l’Ouest de la France avec la volonté d’entretenir un maillage local fort.
Etchart Construction entreprise spécialisée dans les domaines du génie civil, de l’industrie, des ouvrages fonctionnels, de la santé, de l’hôtellerie en neuf ou en réhabilitation, recherche un(e) Assistant(e) Etudes et Travaux H/F dans le cadre d’un CDI pour notre agence de Mérignac.
Missions
Vous intervenez au quotidien en appui des équipes opérationnelles, à la fois sur la partie Etudes et Travaux. Vos principales missions sont les suivantes :
Administratif général :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement,
• Réceptionner et traiter le courrier,
• Gérer l’administratif lié à l’établissement : affichage obligatoire, fournitures de bureau, accès, entretien des locaux, préparation et organisation des animations de l’établissement…
• Tenir à jour le suivi du Parc Informatique de l’établissement,
• Organiser la mise à disposition de véhicules, la prise de rendez-vous liée à la gestion de la flotte automobile.
Etudes :
• Suivre les plannings des Etudes et principalement les plannings de remises de réponses aux offres
• Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation
• Constituer un dossier de candidature pour des opérations en conception / réalisation
• Analyser les appels d’offres et les appels à candidature sur l’aspect administratif
• Constituer le dossier administratif, les références adaptées à l’opération étudiée
• Prendre part à la rédaction du mémoire technique : présentation projet, entreprise…
• Préparer la mise en forme de la remise
• Préparer la DPGF
• Finaliser l’offre : relecture, compilation et packaging
• Envoyer les réponses aux appels d'offres par voie dématérialisée principalement
• Être proactive dans la gestion des mails / demandes d’informations complémentaires aux offres remises et aux délais accordés pour y répondre
• Classer et archiver les opérations étudiées
• Tenir à jour un tableau de suivi des affaires étudiées
Travaux :
• Rédiger les courriers et compte rendus de réunion
• Gérer les accès au chantier (Badges, Attestation Sophia…)
• Archiver informatiquement toutes les pièces des marchés
• Préparer les contrats de sous-traitance, les garanties de paiement, les demandes de cautions
• Obtenir et mettre à jour les pièces administratives des sous-traitants
• Gérer les demandes d’agréments
• Contrôler les contrats de main d’œuvre intérimaire
• Assurer l’établissement des factures sous le contrôle du hiérarchique opérationnel, vérifier le formalisme des factures, le respect du circuit de validation et des dates d’échéance
• Aider à la gestion financière (Valorisation des dépenses, rapprochement des factures, suivis des sous-traitants…)
• Participer à l’élaboration des DOE avec l’équipe projet à la fin du chantier (PV, levées de cautions, certificats de capacité et enquêtes client)
Profil
Issu(e) d’une formation de type BAC à BAC +2, vous bénéficiez d’une expérience en assistanat commercial et études en support aux Appels d’Offres acquise dans le domaine du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e ) pour vos qualités rédactionnelles et d’écoute qui vous permettent de répondre aux besoins de vos interlocuteurs dans les meilleurs délais
Reconnu(e) pour votre autonomie dans les missions confiées, vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence.
Impliqué(e) et orienté(e) solutions, vous êtes organisé(e) et respectez les échéances.
Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du travail bien fait.