Assistante confirmée

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice au sein d’une équipe d’experts, notre assistante confirmée aura pour principales missions :

• D’administrer la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction et participer à la mise en oeuvre de process : gestion du courrier et des appels, rédaction de courriers et édition de documents (relecture orthographique, mise en page, traitement de textes), traitement des factures et gestion des notes de frais, coordination des agendas des membres de l’équipe (prévisionnel des congés par exemple), réservation de salles de réunions, organisations d'évènements tels restaurants et/ou traiteurs, achat de billets de train, commande de fournitures, etc. ;

• D’assurer l’organisation logistique et pratique de réunions et évènements (Assemblée de section, journées laitières, conseil de section, bureau de la section, tournée régionale, conférences, salons…) : être la garante du retroplanning, envoi des convocations et invitations, suivi des inscriptions, relances mail et téléphonique, organisation matérielle, édition des supports et préparation des dossiers, envoi des comptes-rendus ;

• D’être la personne référente pour la mise à jour et l’utilisation de la base de contacts adhérents : annuaire commun laitier et Customer relationship management (CRM) de la LCA : mise à jour des contacts et listes de diffusion de l’équipe dans le CRM, envoi de newsletters, reporting statistiques ;

• Gestion des déplacements et des frais de l’équipe et indemnités des administrateurs ; suivi des factures avec la comptabilité, etc.

• Contribuer à la fluidité des échanges et de l’information entre les membres de l’équipe, le réseau des assistantes de la Maison du lait et les membres du réseau La Coopération Agricole et les partenaires extérieurs.

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Power point, Outlook, Teams, Google Form

• Proactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, curiosité

• Excellent rédactionnel et maitrise du français (orthographe), anglais minimum requis (Lecture et réponse mail et téléphone avec nos partenaires européens)

• Capacité à travailler en équipe, et à réaliser des reportings

• Bonne capacité de communication

Formation :

BTS Assistant de Manager ou équivalent

1 ère expérience significative requise. Une expérience de travail avec un outil CRM serait un plus.

Poste passionnant dans un univers agro-alimentaire

Poste basé à Paris

Divers :

• Contrat à durée indéterminée

• La Coopération Agricole - Métiers du lait

• 42 Rue de Châteaudun 75009 PARIS

• Rémunération : selon profil

• Poste à pouvoir : au plus tôt

Vous serez intégré.e dans un poste passionnant au sein de la Coopération Laitière et participerez au rayonnement des travaux que vous porterez collectivement.

Rencontrons- nous !