Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le/la chef(fe) du service des affaires sociales est chargé(e) d’élaborer, de suivre et d’évaluer la politique sociale de l’établissement.

Il/Elle définit et met en œuvre les dispositifs et les prestations d’action sociale et assure la préparation et le suivi des marchés mutuelle et prévoyance.

Fonctions

Responsable de la mise en œuvre d’actions spécifiques en direction des agents fragilisés en demandes :

Il/Elle participe, avec les différents interlocuteurs concernés, au suivi individuel des agents en difficulté. Accompagné de l’assistant de service social, il/elle assure la gestion et le bon fonctionnement de la commission de secours mensuelle, dans laquelle siègent les organisations syndicales ;
Il/Elle contribue également aux actions de prévention concernant les risques professionnels et les risques psycho sociaux (RPS) ;
Il/Elle est l’un(e) des référents en matière de violences sexistes et sexuelles et de discrimination ;
Correspondant privilégié de l’association des personnels de l’institut (ASCS), il/elle a en charge le suivi de la convention ;
Il/Elle est le Référent Handicap de l’Etablissement et veille, avec les acteurs concernés, au déploiement d’actions en faveur du maintien en emploi des personnes en situation de handicap. Il/Elle a un rôle de conseil en matière de développement et d’actualisation des pratiques en faveur de l’inclusion et de l’aménagement de poste ;
Il/Elle suit et coordonne les interventions des prestataires de la cellule d’écoute psychologique et du prestataire de fourniture de dossiers sociaux - dont les marchés afférents.

Activités principales :

1) Définir la politique sociale en lien avec les dispositifs interministériels et ministériels

- Assurer la gestion des dispositifs existants (allocation monoparentale, allocation aux parents d’enfant handicapé et jeunes majeurs), proposer, mettre en place et assurer la gestion de nouvelles prestations ou dispositifs ;

- Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi des marchés de mutuelle et prévoyance, participer à l’élaboration du cahier des charges, à la concertation avec les organisations syndicales représentatives et à la réflexion sur les garanties ;

- Assurer le dialogue de gestion avec les services ministériels compétents du Ministère de la Culture, et avec les acteurs internes à l’établissement et participer aux enquêtes annuelles ou ponctuelles ;

- Elaborer et réaliser les bilans des actions conduites dans le domaine social et proposer les ajustements et développements nécessaires ;

- Assurer la communication et la diffusion de l’offre sociale auprès des agents de l’établissement ;

- Assurer l’animation et le suivi de la commission de secours et de groupes de travail ;

- Suivre et gérer les budgets alloués, notamment en matière de handicap ;

- Suivre l’activité de l’association des personnels, répondre aux demandes des membres du bureau.

2) Assurer le traitement des situations individuelles signalées en coordination avec les services concernés et les directions d’affectation et conduire les actions spécifiques en direction d’agents potentiellement fragilisés

- Proposer des dispositifs d’accompagnement et d’écoute dans le cadre de situations individuelles particulières comportant des problématiques sociales, médico-sociales ou pluri-problèmes impactant le travail, le cas échéant en lien avec l’ingénieur sécurité prévention et/ou le médecin coordinateur ;

- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs favorisant l'insertion sociale ou prévenant l'exclusion ;

- Assurer avec l’ingénieur sécurité prévention et en tant que de besoin le suivi des alertes concernant les Risques Psycho-Sociaux (RPS), est membre de la Cellule RPS et de l’observatoire RPS ;

- Contribuer à la politique de prévention des inaptitudes, à l’organisation du retour à la vie professionnelle des agents écartés de leur emploi, au maintien dans l’emploi d’agents en difficulté notamment :

En assurant le suivi de la note interne sur la prévention et la prise en charge des situations d’inaptitude temporaire ou définitive,
En assurant l’animation et le suivi de la commission maintien dans l’emploi,
En travaillant directement avec le service de gestion administrative du personnel

3) Assurer la fonction de Référent handicap

- Conduire les diagnostics nécessaires à la mise en place d’actions spécifiques en direction des travailleurs handicapés ;

- Veiller aux bonnes conditions de leur insertion professionnelle ;

- Suivre les aménagements de poste en lien avec le médecin coordinateur et les Conseillers sécurité prévention ;

- Suivi du budget annuel dédié aux aménagements de poste.

4) Participer au traitement des situations collectives

- Contribuer, en tant que de besoin et en lien avec les acteurs internes, à la résolution de difficultés rencontrées dans des collectifs de travail ;

- Participer aux déplacements en région afin de recueillir les situations et accompagner les équipes de proximité ;

5) assurer l’encadrement de l’équipe du service de l’action sociale

- Elaborer et agrémenter le rapport d’activité du service ;

- veiller à la fluidité du déploiement de chaque dispositif social ;

- Organiser la continuité du service, l’animation de l’équipe et l’évaluation annuelle.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.