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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

  • Amiens, 80000

  • CDD

  • 16/11/2026- 21/04/2027

  • 2105€- 2500€

Description

Chaque jour, dans nos 20 communes d’implantation de l’Oise et de la Somme, nos 650 professionnels accompagnent plus de 3600 personnes. Ils leur ouvrent des possibles en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

L’Association de Santé Mentale La Nouvelle Forge accompagne des enfants, des adolescents et des adultes en situation de vulnérabilité au sein de ses établissements et services sanitaires et médico-sociaux.

Au sein du Pôle territorial Somme, nos équipes interviennent dans différents domaines : accompagnement du handicap, soins à domicile, accompagnement social et médico-social, soutien aux personnes en situation de précarité et accompagnement des aidants.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration du personnel pour un CDD de 6 mois à temps plein.

Avantages

- Mutuelle
- Formation

Missions

Administration du personnel

  • Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salariés ;

  • Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du contrat ;

  • Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties du personnel ;

  • Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles ;

  • Gérer les absences, les arrêts de travail et les justificatifs associés ;

  • Préparer les documents administratifs liés aux départs des salariés ;

  • Utiliser et assurer la mise à jour du SIRH Lucca, en veillant à la fiabilité des données et à la bonne tenue des dossiers salariés.

Suivi des éléments de paie et des arrêts de travail

  • Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;

  • Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, des indemnités journalières et des compléments de salaire ;

  • Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes concernés, notamment la CPAM et les organismes de prévoyance ;

  • Identifier les anomalies et assurer leur traitement en lien avec les interlocuteurs concernés.

Suivi médical des salariés

  • Assurer le suivi des échéances des visites et examens médicaux obligatoires ;

  • Organiser les rendez-vous auprès du service de prévention et de santé au travail ;

  • Assurer le suivi des convocations et veiller à la traçabilité des visites réalisées ;

  • Mettre à jour les outils de suivi et les dossiers administratifs correspondants, dans le respect de la confidentialité des données de santé.

Accompagnement et relations avec les établissements

  • Répondre aux sollicitations administratives des salariés et des responsables ;

  • Informer les établissements et services sur les procédures RH et les pièces justificatives attendues ;

  • Assurer le suivi des demandes et veiller au respect des délais de traitement ;

  • Classer et archiver les documents dans le respect des règles de confidentialité ;

  • Participer à la fiabilisation des dossiers et à l’amélioration des pratiques administratives du service RH.

Gestion des temps et des plannings

  • Utiliser le logiciel Octime pour assurer le suivi administratif des plannings et des temps de travail ;

  • Participer au contrôle et à la fiabilisation des données relatives aux temps de travail, aux absences et aux congés ;

  • Accompagner les établissements et services dans l’utilisation des outils de gestion des temps, en lien avec les interlocuteurs concernés.

Profil

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.

Une première expérience en administration du personnel est souhaitée. Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) serait un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec le traitement de données administratives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

  • Rigueur et sens de l’organisation, indispensables au suivi de nombreux dossiers ;

  • Réactivité et capacité à gérer les priorités, dans le respect des échéances ;

  • Aisance relationnelle, pour travailler avec des interlocuteurs variés ;

  • Discrétion professionnelle, compte tenu de la confidentialité des informations traitées ;

  • Esprit d’équipe, pour contribuer au bon fonctionnement du service RH.

  • Type de contrat : CDD de 6 mois ;

  • Temps de travail : temps plein ;

  • Lieu de travail : Amiens Dury

  • Prise de poste : à définir ;

  • Rémunération : selon la CCN 66 et l’expérience.