Assistant RH H/F
Lattes, 34970
CDD
06/01/2025
Description
Aïkan est une entreprise en pleine expansion de plus de 160 collaborateurs, spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes. Notre ambition ? Devenir un acteur reconnu et incontournable du secteur en offrant un soutien sur mesure aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d'assurances.
En seulement deux ans nous avons connu une croissance fulgurante avec un chiffre d'affaires et un nombre de collaborateurs qui ont doublé ! 💥🚀
Aujourd'hui, nous cherchons un Assistant RH (h/f) en CDD en appuie à la Responsable RH et à la Chargée de recrutement.
Vous voulez faire partie d'une entreprise innovante et en constante évolution ? Alors lisez la suite... 👇
Mission
Après une formation complète à nos outils et à nos méthodes et sous la supervision de votre manager, vous principales missions seront les suivantes:
--> RH
Préparer les documents administratifs d’embauche (promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle)
Participer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
Saisir des variables de paie dans Payfit
Participer au recrutement
--> ADMIN' / FINANCIER
Réceptionner et redistribuer le courrier
Récupérer et transmettre les factures à la demande du cabinet comptable
Vérifier et saisir les notes de frais
Réaliser des devis comparatifs
Participer à l’organisation d’évènements internes
Rédaction de comptes rendus
Organisation de déplacements (réservation d’hôtels/ billets de train)
Profil
Vous êtes le profil idéal si :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou en RH
Rigoureux et organisé(e), vous savez prioriser votre travail 📝
Vous savez faire preuve de réactivité ⚡
Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel - la maitrise de Silae serait appréciée
A l'aise sur le plan relationnel, vous appréciez le travail en équipe 🤝
Au-delà des compétences, nous recherchons des personnalités sensibles à notre culture d'entreprise et qui partagent nos valeurs :
Innovation : une entreprise innovante, où les idées et propositions des collaborateurs sont encouragées et valorisées afin de progresser en équipe 💪
Bienveillance : faire partie d'une communauté bienveillante, ouverte aux échanges, où le respect et la solidarité sont au cœur de la culture d'entreprise
Réactivité : contribuer à la croissance au sein d'une équipe agile, prête à relever les défis et à saisir les opportunités dans un environnement en constante évolution
Travailler chez Aïkan c'est...
Des postes ergonomiques et des boissons chaudes offertes à tous les collaborateurs pour se sentir bien au bureau 🫶
Un parcours d'intégration soigné et un Welcome pack plein de surprises
Des titres restaurant d'une valeur de 8 euros pris en charge à 50% (Swile)
Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 70 %
Une prime de vacances et participation aux bénéfices
Modalités :
Un poste en CDD de 35 heures du lundi au vendredi
Notre process' de recrutement:
Un premier échange par téléphone
Un entretien avec Ophélie la RRH et Anissa la chargée de recrutement