Assistant Pôle Culture (H/F) / CDD

Durée du CDD : dès que possible, jusque fin juillet

CONTEXTE

Cette création de poste s’inscrit :

• Dans le cadre de la structuration des missions du pôle Culture.

• Dans le cadre de la préparation de la future Cité internationale du cinéma d’animation qui ouvrira ses portes au sein du Haras d’Annecy en 2025.

Le pôle Culture réunit les activités suivantes :

• Sélection Films & Programmation : Le service Films & Programmation collecte, sélectionne, programme les films soumis à chaque édition du Festival sous la direction du délégué artistique. Il assure également une activité de reprise et de circulation des œuvres tout au long de l’année, du local à l’international. Il est en charge de la gestion du fonds patrimonial cinématographique de CITIA.

• Développement culturel : Pilier du projet d’établissement 2018-2023, l’ouverture à tous les publics s’articule autour d’une programmation à l’année (avant-premières, projections en plein air, ateliers…), de l’organisation de l’Hivernal Festival (début décembre), d’une programmation et de dispositifs dédiés lors du Festival International du film d’animation d’Annecy mais aussi d’actions solidaires.

• Éducation à l’image : Dans le cadre de sa mission pédagogique et de ses actions de médiation culturelle, CITIA œuvre auprès des publics scolaires du territoire pour éveiller au cinéma d’animation, à travers la pratique artistique et autres dispositifs ou événements.

• Résidence d’artistes : Lancée en 2021, la Résidence d’artistes Annecy Festival a pour but
  d’accompagner des projets de long-métrage, en permettant aux artistes de bénéficier d’une « capsule temps » privilégiée de 3 mois (avril-juin) pour travailler sur le développement graphique de leur œuvre et participer au Marché international du film d’animation (Mifa).

MISSIONS

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Culture, vous serez en charge de :

• Apporter un soutien administratif clé aux équipes du Pôle Culture ;

• Etablir des analyses et statistiques de différents projets ;

• Assurer le suivi et la vérification des inscriptions des films pour le Festival International du Film d’animation (emailings, saisies d’information dans les bases de données) ;

• La rédaction d’e-mailing, de documents, de compte-rendu et de lettres ;

• Faire de la saisie de données, pour compléter et enrichir les bases de données de la structure ;

• Gérer le planning du Pôle culture (réunions, rétroplannning…)

• Apporter un renfort administratif, opérationnel aux équipes du Pôle durant le Festival International du Film d’animation ;

• Participer à la communication d’informations en interne.

PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité d'analyse et esprit de synthèse, qualités rédactionnelles

• Organisation et rigueur

• Dynamisme et la réactivité

• Maitrise de l'anglais impératif (écrit, parlé)

• Maîtrise de Microsoft 365

• Maîtrise d'outil de base de données professionnelles (FMP)

• Techniques de prise de notes

• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)

• Affinité pour le cinéma, et le cinéma d’animation en particulier

• La connaissance des méthodes de travail agiles et collaboratives est un plus

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération en brut mensuel selon profil

• Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

• Candidature avant le 15 février 2024

• Entretiens dès que possible

• Prise de poste dès que possible